Workrono vs a3innuva: cuándo elige cada uno una PYME española (2026)

Cuando una PYME española busca un sistema de control horario, a3innuva aparece en la lista por una razón muy concreta: su asesoría laboral ya trabaja con el ecosistema Wolters Kluwer para procesar nóminas, y la pregunta natural es si tiene sentido añadir el módulo de registro de jornada en la misma plataforma. La pregunta es lógica. La respuesta, en cambio, no es tan sencilla como parece.

a3innuva (Wolters Kluwer) y Workrono no compiten exactamente en el mismo espacio. a3innuva es una suite integral pensada para que una asesoría laboral gestione el ciclo completo de nóminas, RRHH y cumplimiento normativo de varios clientes desde una sola plataforma. Workrono es una herramienta especializada para que la propia PYME gestione su fichaje de forma autónoma, sin depender de la asesoría para el día a día. Esa distinción de fondo lo cambia todo cuando comparas precio, autonomía y encaje real.

Este artículo no pretende desacreditar a a3innuva. Es una herramienta sólida con décadas de trayectoria en el mercado laboral español y puntos fuertes reales en nómina e integración con la administración. Lo que pretende es ayudarte a decidir con claridad cuál encaja mejor con tu situación concreta: si quien gestiona el RRHH de tu empresa es tu asesoría, o lo gestiona alguien de tu propio equipo.

Si necesitas tener el fichaje de tu empresa operativo esta semana, sin depender de tu gestoría para el día a día, empieza gratis con Workrono y lee el resto para confirmar que esa es la decisión correcta para tu caso, o no.

En este artículo

Qué es a3innuva (Wolters Kluwer) y para quién
Qué es Workrono y para quién
Modelo comercial: partner vs SaaS directo
Comparativa rápida
Funciones de fichaje y control horario
Gestión de nóminas y RRHH
UX y autonomía del cliente final
Precio: lo que pagas realmente
Cumplimiento RD 8/2019: ambos cumplen
Cuándo elegir a3innuva
Cuándo elegir Workrono
El caso híbrido: usar ambos
Preguntas frecuentes
Veredicto

Qué es a3innuva (Wolters Kluwer) y para quién

a3innuva es la plataforma cloud de Wolters Kluwer para la gestión laboral española. Wolters Kluwer lleva más de cuatro décadas en el mercado de software para asesorías y despachos profesionales, y a3innuva es su apuesta por trasladar esa experiencia al entorno en la nube. La compañía declara gestionar 56 millones de nóminas al año en España —un dato que dice mucho sobre la escala del ecosistema al que pertenece.

La arquitectura de a3innuva es modular y cubre:

Motor de nóminas (módulo central): gestión de retribuciones, cálculo de IRPF, comunicaciones con la TGSS y el SEPE, automatización de convenios colectivos (más de 1.400 integrados en el módulo a3convenios).
Portal del empleado: descarga de nóminas, solicitud de vacaciones, consulta de datos personales.
Registro de jornada / control horario: módulo adicional que cubre fichaje multidispositivo (app móvil, web, terminales físicos con lector biométrico o tarjeta) y cumplimiento del RD 8/2019.
Gestión documental (a3doc cloud): archivo y firma digital de documentación laboral.
Cuadro de mando RRHH: KPIs de absentismo, rotación, costes de personal.

Un detalle clave sobre la arquitectura de producto: el módulo de registro de jornada no está incluido en la licencia base de a3innuva Nómina. Hay que contratarlo aparte, lo que incrementa el coste total del conjunto. Esto es relevante cuando se compara precio, porque la integración que parece obvia desde la asesoría tiene un coste adicional que no siempre se menciona en el primer contacto comercial.

El público objetivo real de a3innuva son, por orden de encaje, las asesorías laborales y despachos profesionales que gestionan nóminas de múltiples clientes, y en segundo lugar las empresas medianas con departamento de RRHH propio que ya operan en el ecosistema Wolters Kluwer. No está diseñado para que una PYME de 8 empleados lo implemente y gestione de forma autónoma en una tarde.

Las opiniones en comunidades de asesores laborales como El Asesor Laboral confirman ese perfil de uso: los usuarios que reportan mayor satisfacción son los que llevan tiempo con la plataforma y trabajan con volúmenes altos. Los que migran desde a3nom de escritorio para gestionar asesorías pequeñas reportan una curva de aprendizaje significativa, tiempos de soporte lentos y, en algunos casos, pérdida de funcionalidades respecto a versiones anteriores.

Qué es Workrono y para quién

Workrono es un SaaS de control horario y fichaje especializado, diseñado para que la propia PYME gestione su presencia de forma autónoma sin necesidad de intermediarios. Su propuesta es diferente por diseño: no intenta cubrir el ciclo completo de nóminas ni reemplazar a la asesoría. Su foco es hacer muy bien una cosa concreta —el registro de fichaje diario, el control de ausencias y la generación de reportes para que la gestoría pueda procesar las nóminas— y hacerlo sin fricción, desde el primer día.

Las funciones core de Workrono son:

Fichaje por QR (app móvil + modo kiosco para tablet en el centro de trabajo).
Geolocalización opcional para verificar que el fichaje se produce en la ubicación correcta.
Alertas automáticas (olvidos de fichaje, horas extra, ausencias no justificadas).
Gestión básica de ausencias y vacaciones.
Live status de empleados en tiempo real para el administrador.
Reportes exportables en Excel y PDF para la gestoría.
Multi-sede: varios centros de trabajo con QR independientes.

Lo que Workrono no tiene: motor de cálculo de nóminas, integración directa con TGSS o SEPE, gestión documental con firma digital, módulo ATS para reclutamiento, ni cuadro de mando avanzado de RRHH. No intenta ser Wolters Kluwer. Intenta ser la herramienta que una PYME de 5 a 75 empleados puede tener funcionando en 20 minutos y usar a diario sin formación específica.

El público objetivo de Workrono son empresas de cualquier sector con entre 1 y 200 empleados cuya necesidad principal es el fichaje QR desde móvil o tablet y el cumplimiento del RD 8/2019, sin necesidad de integrar la nómina en la misma plataforma porque esa parte la gestiona externamente la gestoría.

Modelo comercial: partner vs SaaS directo

Este es el eje que más diferencia a ambas herramientas y el que más se ignora en comparativas superficiales.

a3innuva: modelo de distribución via partner / asesoría

a3innuva se vende en su gran mayoría a través de distribuidores autorizados y, sobre todo, a través de asesorías laborales que la ofrecen a sus clientes como extensión de sus servicios. No existe tarifa pública en el sitio web de Wolters Kluwer (verificado en wolterskluwer.com/es-es el 20 de mayo de 2026). El precio depende del número de empleados, los módulos contratados y la versión (Asesorías, Empresas o Corporate), y se obtiene solicitando presupuesto a un comercial o distribuidor.

Esto tiene implicaciones directas para la PYME:

La PYME no contrata directamente: en la mayoría de casos, el contrato de a3innuva lo tiene la asesoría, que accede a través de su licencia para gestionar a sus clientes. La empresa no tiene acceso autónomo a la herramienta —o lo tiene de forma limitada como portal de empleado— a menos que contrate su propia licencia de empresa.
El soporte pasa por el proveedor o la asesoría: si hay un problema, la cadena de resolución es más larga que con un SaaS de acceso directo.
El precio no es transparente: sin tarifa pública, comparar requiere pedir presupuesto a varios distribuidores. El dato que ha trascendido en evaluaciones independientes apunta a un coste desde aproximadamente 77 €/mes para licencias de empresa según datos de Capterra (mayo 2026), pero varía según configuración.

Workrono: SaaS directo, tarifa pública, sin intermediarios

Workrono se contrata directamente por la empresa. La tarifa es pública, por tramo de empleados, sin coste por usuario:

Plan	Precio mensual	Precio anual	Empleados
Starter	0 €/mes	0 €/año	Hasta 2
Basic	29 €/mes	295 €/año	Hasta 10
Professional	59 €/mes	600 €/año	Hasta 30
Business	99 €/mes	1.010 €/año	Hasta 75
Enterprise	199 €/mes	2.030 €/año	Hasta 200

La PYME accede, configura y opera la herramienta sin depender de ningún intermediario. El soporte es directo del proveedor. La comparativa de precios es visible y calculable antes de contratar.

La distinción de modelo comercial no es solo una cuestión de preferencia: define quién tiene el control de la herramienta, quién puede ver los datos y con qué agilidad se puede cambiar de proveedor si es necesario.

Comparativa rápida

Tabla de las dimensiones clave para una PYME española evaluando ambas opciones:

Dimensión	Workrono	a3innuva
Foco del producto	Fichaje y control de presencia	Suite laboral completa (nómina + RRHH + fichaje)
A quién va dirigido	PYME que gestiona su fichaje de forma autónoma	Asesoría que gestiona múltiples clientes / empresa con RRHH propio
Modelo comercial	SaaS directo, tarifa pública	Via partner/asesoría o licencia de empresa sin precio público
Precio de entrada	0 €/mes (hasta 2 empleados)	~77 €/mes estimado (bajo demanda)
Control horario nativo	Sí, módulo central	Módulo adicional (no incluido en licencia base)
Motor de nóminas	No	Sí, punto fuerte diferencial
Integración TGSS / SEPE	No (exportación para gestoría)	Sí, directa
App móvil empleado	Sí	Sí
Modo kiosco QR	Sí	Sí (vía a3gestión del tiempo)
Plan gratuito permanente	Sí (hasta 2 empleados)	No
Tiempo hasta primer fichaje	15-25 minutos	Horas / días según configuración
Transparencia de precio	Tarifa pública en web	Presupuesto bajo demanda
Soporte	Directo al cliente	Via distribuidor o asesoría
Convenios colectivos integrados	No	Sí (1.400+ con a3convenios)

Funciones de fichaje y control horario

Siendo el control horario el terreno de comparación más directo, merece un análisis específico.

a3innuva y el registro de jornada

El módulo de control horario de a3innuva —comercializado como a3gestión del tiempo o como parte del Portal del Empleado con HRLOG— cubre los métodos de fichaje estándar: app móvil (iOS y Android), interfaz web y terminales físicos con biometría (huella dactilar, código, tarjeta). La integración con la nómina es su ventaja clara: las horas registradas pueden fluir directamente al cálculo de retribución sin exportar ni importar ficheros manualmente.

Sin embargo, hay un dato estructural que condiciona su uso para PYMEs: el registro de jornada es un módulo adicional con coste propio. No se incluye automáticamente al contratar a3innuva Nómina. Esto significa que la empresa —o su asesoría— debe activarlo y pagar por él de forma separada. En el ecosistema de asesorías, esto a menudo se traduce en que la asesoría tiene activado el módulo para sus clientes más grandes o los que expresamente lo solicitan, y el resto utiliza métodos manuales o alternativos.

Cabe señalar también que el propio ecosistema Wolters Kluwer ha abierto su Marketplace a integraciones de terceros especializados en registro horario —como la reciente integración de Grupo SPEC anunciada en 2025— lo que sugiere que el módulo nativo de fichaje tiene limitaciones reales que proveedores especializados complementan.

Workrono y el fichaje QR

En Workrono, el fichaje es el producto, no un módulo adicional. El flujo central es: generación de código QR por ubicación → empleado escanea con la app o en el kiosco → registro instantáneo en servidor con validación de geolocalización si se requiere → disponible en tiempo real para el administrador.

El modo kiosco merece mención especial: permite instalar Workrono en una tablet fija en la entrada del local y que los empleados fichen sin necesidad de instalar ninguna aplicación en su teléfono personal. Esto es relevante en sectores con empleados sin smartphone propio o en entornos donde no se quiere que el fichaje dependa del dispositivo personal.

El punto donde a3innuva tiene ventaja en este eje es en el fichaje mediante terminal físico con biometría. Workrono no dispone de hardware físico propio —trabaja vía app y kiosco web— y si tu empresa exige fichaje biométrico con lector de huella dactilar integrado en la nómina, a3gestión del tiempo es una solución más completa para ese caso concreto.

Para el control horario en PYMEs con necesidad básica de cumplimiento legal, la diferencia en métodos de fichaje es marginal. Ambas herramientas cubren el caso estándar. La diferencia está en quién configura el sistema, quién lo opera día a día y cuánto cuesta.

Gestión de nóminas y RRHH: donde a3innuva domina

Aquí el análisis es directo y no tiene trampa: a3innuva gana de forma clara e inequívoca cuando el requisito incluye la gestión de nóminas.

El motor de nóminas de Wolters Kluwer lleva décadas integrando la complejidad del sistema laboral español: más de 1.400 convenios colectivos automatizados, actualizaciones normativas automáticas cuando cambia la legislación, comunicaciones directas con la TGSS (Seguridad Social), el SEPE (paro, prestaciones) y la Agencia Tributaria. Para una asesoría laboral que procesa nóminas de decenas o cientos de empresas clientes, esa integración es su herramienta de trabajo central y la razón por la que cambia de plataforma solo cuando hay un motivo muy fuerte.

Para la PYME con RRHH externalizado, la nómina ya la gestiona la gestoría. El valor que a3innuva aportaría a la propia empresa se limita al portal del empleado y al módulo de fichaje, que son las partes donde compite con Workrono. En ese subconjunto, las ventajas del motor de nóminas no son directamente relevantes para el responsable interno de la empresa.

Los módulos adicionales de a3innuva que no tienen equivalente en Workrono son: la gestión documental con firma digital (a3doc cloud), el cuadro de mando de RRHH con KPIs de absentismo y rotación, y el módulo de integración directa con administraciones públicas. Si tu empresa necesita alguno de estos, a3innuva —o una plataforma de RRHH equivalente como Factorial o Personio— es el camino correcto. La comparativa Workrono vs Factorial analiza en profundidad ese eje de la suite RRHH completa.

UX y autonomía del cliente final

La diferencia de experiencia de usuario entre ambas herramientas no es una cuestión de calidad técnica —a3innuva es una plataforma bien construida— sino de a quién está diseñada. Y esa diferencia de diseño tiene consecuencias prácticas cotidianas.

a3innuva: diseñada para el profesional que gestiona

La interfaz de a3innuva está optimizada para el asesor laboral o el responsable de RRHH que dedica varias horas al día a la plataforma, conoce los conceptos técnicos del ámbito laboral español y necesita potencia: procesar nóminas masivas, gestionar convenios con múltiples cláusulas, configurar retribución variable por empleado, generar liquidaciones para la administración.

Para ese perfil de usuario, la curva de aprendizaje —que los propios usuarios estiman en al menos 16 horas de formación inicial— se amortiza rápidamente. Para el dueño de una tienda con 6 empleados que quiere saber quién llegó tarde esta mañana, esa curva no tiene retorno.

Las opiniones recogidas en foros de asesorías laborales añaden un matiz adicional: varios usuarios reportan que la curva de aprendizaje es especialmente pronunciada al migrar desde versiones de escritorio anteriores (a3nom), y que la atención al cliente ante incidencias técnicas tiene tiempos de respuesta elevados. No es información que aparezca en la web de Wolters Kluwer, pero es relevante para una PYME que va a depender de soporte externo para resolver problemas del sistema.

Workrono: diseñada para quien ficha y quien supervisa

El diseño de Workrono parte del flujo más común: el empleado llega al trabajo, escanea el QR o abre la app, y ficha en dos toques. Sin aprendizaje previo, sin estados que entender, sin configuraciones que revisar. El tiempo desde el alta hasta el primer fichaje real de un empleado es de 15 a 25 minutos incluyendo la configuración inicial del administrador.

Para el administrador —el dueño del negocio, el office manager o el responsable de RRHH en PYMEs sin departamento formal— el dashboard muestra quién está presente, quién falta y las alertas del día de forma inmediata, sin navegación adicional. Los reportes para exportar a la gestoría están en dos clics.

La autonomía del cliente final tiene un impacto directo en la gestión de vacaciones y ausencias: con Workrono, el administrador gestiona las solicitudes de ausencia directamente en la plataforma sin que intervenga la asesoría. Con a3innuva en modo asesoría, esa gestión suele pasar por el portal del empleado que configura y mantiene la propia asesoría. El nivel de dependencia cotidiana del intermediario es estructuralmente distinto. Si te interesa cómo gestionar ausencias y vacaciones de forma autónoma, el artículo sobre gestión de vacaciones en empresas desarrolla los criterios aplicables a PYMEs.

Precio: lo que pagas realmente (TCO de cada modelo)

Comparar precios entre Workrono y a3innuva requiere honestidad sobre los datos disponibles. El precio de Workrono es público y verificable en workrono.com/pricing. El precio de a3innuva no es público —Wolters Kluwer no publica tarifas en su web— y requiere solicitar presupuesto personalizado a través de su red de distribución.

Los datos de coste que existen para a3innuva provienen de evaluaciones independientes en plataformas como Capterra (consultada el 20 de mayo de 2026), que indica un precio de entrada desde aproximadamente 77 €/mes para licencias de empresa, con coste variable según módulos y número de empleados. El módulo de registro de jornada, al ser adicional, incrementa ese coste base de forma que no se puede cuantificar sin presupuesto específico.

Comparativa de coste estimado para una PYME de 10 empleados:

Escenario	Workrono	a3innuva (estimado)
Solo fichaje y control horario	29 €/mes (Basic)	Módulo adicional s/precio público
Suite completa con nómina	No aplica	Desde ~77 €/mes (variable)
Plan gratuito	Sí (hasta 2 empleados)	No

El coste total de propiedad (TCO) incluye variables que las tarifas no muestran:

Tiempo de implementación: Workrono, 20-30 minutos para empezar. a3innuva, horas o días con formación incluida. Si el tiempo de configuración lo factura la asesoría como servicio, ese coste existe aunque no aparezca en la tarifa del software.
Dependencia del intermediario: con a3innuva vía asesoría, cualquier cambio en la configuración (añadir un empleado, cambiar el horario de un centro) puede requerir coordinar con la asesoría. Con Workrono, ese cambio lo hace el administrador en la plataforma en dos minutos.
Coste de cambio: si la empresa decide cambiar de proveedor, salir del ecosistema Wolters Kluwer puede ser más complejo que cancelar una suscripción SaaS mensual. Los datos de nóminas históricos, la configuración de convenios y la integración con administraciones tienen un coste de migración real que no aparece en ninguna tarifa.

La conclusión honesta sobre precio: para una PYME cuya necesidad es exclusivamente el fichaje y el control de presencia, Workrono es más económico y más predecible. Para una empresa cuya asesoría ya usa a3innuva y quiere extender el módulo de control horario en la misma plataforma, el coste incremental puede ser menor que contratar una herramienta separada —pero eso requiere verificarlo con presupuesto real, no con estimaciones. El análisis del ROI de un sistema de control horario ofrece un marco para calcular si el coste de cualquiera de las dos opciones está justificado en tu caso.

Cumplimiento RD 8/2019: ambos cumplen

Una de las preguntas más frecuentes cuando se comparan herramientas de fichaje es cuál cumple mejor la normativa. La respuesta directa: en materia de cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, ambas herramientas son equivalentes.

Los requisitos del RD 8/2019 son los mismos para cualquier empresa, independientemente del proveedor elegido: registro diario de la hora exacta de inicio y fin de jornada, conservación de esos registros durante cuatro años, acceso del trabajador a su propio historial, trazabilidad de cualquier modificación posterior y capacidad de exportar los datos en formato presentable ante la Inspección de Trabajo.

Tanto Workrono como a3innuva cumplen estos requisitos. Elegir uno u otro no te protege más ni menos ante una inspección de la ITSS. Lo que determina el cumplimiento real no es el proveedor elegido sino que el sistema esté activo, correctamente configurado y que los empleados lo utilicen de forma sistemática. Para entender en detalle qué exige la normativa y cuáles son los errores más frecuentes de las PYMEs ante una inspección, la guía de la ley de control horario en España desarrolla los requisitos vigentes.

Cuándo elegir a3innuva

a3innuva es la opción correcta en estos escenarios concretos:

Tu asesoría laboral ya trabaja con Wolters Kluwer y quiere gestionar el fichaje integrado con la nómina. Si la asesoría ya calcula nóminas con a3innuva, extender el módulo de registro de jornada en la misma plataforma puede tener sentido operativo: las horas trabajadas fluyen directamente al cálculo retributivo sin pasos manuales de exportación e importación. En ese caso, el coste marginal de añadir el módulo puede ser menor que contratar un SaaS independiente. Solicita el presupuesto específico a tu asesoría antes de asumir que la integración sale más barata.

Tu empresa tiene un departamento de RRHH propio que va a usar el ecosistema completo. Si tienes un responsable de RRHH dedicado que va a trabajar con nóminas, gestión de convenios, comunicaciones con la TGSS y el SEPE, y documentación laboral en una sola plataforma, a3innuva justifica su complejidad y su coste. La potencia del motor de nóminas y la integración con administraciones son ventajas reales en ese contexto.

El fichaje biométrico con terminal físico integrado con nómina es un requisito. Si tu empresa exige fichaje con lector de huella dactilar o tarjeta y la integración directa de esos datos en el cálculo de nómina, a3gestión del tiempo ofrece esa integración dentro del mismo ecosistema. Workrono no tiene hardware físico propio.

Operas en un sector con convenio colectivo complejo y actualización normativa crítica. Los 1.400 convenios integrados en a3convenios y la actualización automática ante cambios legislativos son una ventaja real para empresas en sectores con retribución variable compleja, complementos por convenio y múltiples categorías profesionales.

Cuándo elegir Workrono

Workrono es la opción correcta en estos escenarios:

Necesitas el fichaje operativo esta semana, de forma autónoma, sin proyecto de implementación. Si tu problema es que mañana tienes una inspección o que llevas meses registrando la asistencia en papel, Workrono está configurado y operativo en menos de 30 minutos. Sin formación previa, sin necesidad de coordinar con la asesoría.

Tu empresa tiene entre 2 y 75 empleados con RRHH externalizado. Si la gestoría lleva las nóminas y tú solo necesitas cumplir el RD 8/2019 y saber quién faltó esta semana, pagar por un motor de nóminas que no vas a usar directamente no tiene sentido económico. Workrono cubre exactamente esa necesidad al precio más bajo del mercado para ese tramo de empleados.

Quieres visibilidad en tiempo real sin depender de la asesoría. Con Workrono, el administrador de la empresa puede ver en cualquier momento desde el móvil quién está presente, quién falta, quién lleva horas extra y qué alertas hay activas. Con a3innuva en modo asesoría, esa visibilidad depende de qué accesos configure la asesoría para el cliente.

El precio predecible y la transparencia son criterios relevantes. Saber exactamente lo que pagas cada mes —sin módulos adicionales ocultos, sin presupuesto bajo demanda, sin sorpresas al ampliar el número de empleados— tiene valor real para la planificación financiera de una PYME. El modelo de tramo fijo de Workrono garantiza esa predictibilidad.

Tienes empleados en varios centros de trabajo. El fichaje multi-sede con QR independiente por ubicación, live status unificado y reportes consolidados es el caso de uso base de Workrono. Sin configuración adicional compleja, sin licencias por sede. Para profundizar en cómo implementar el control horario en empresas con varias ubicaciones, ese artículo analiza los criterios técnicos y organizativos relevantes.

Quieres probar antes de comprometerte. El plan Starter de Workrono es permanentemente gratuito para hasta dos empleados, sin tarjeta de crédito ni plazo de caducidad. Permite probar la plataforma real con condiciones de uso cotidianas antes de tomar ninguna decisión de compra. a3innuva no tiene plan gratuito permanente; el acceso requiere presupuesto y negociación con un distribuidor.

El caso híbrido: usar ambos

Este es el escenario que más se da en la práctica y que pocas comparativas mencionan: la PYME usa Workrono para el fichaje diario autónomo, y la asesoría usa a3innuva para procesar las nóminas de forma independiente.

No hay ninguna incompatibilidad técnica entre ambos modelos. El flujo funciona así:

Los empleados fichan en Workrono a diario. El administrador de la empresa tiene visibilidad en tiempo real.
Al cierre del mes, el administrador exporta el informe de asistencia en formato Excel o CSV desde Workrono.
La asesoría importa ese informe en a3innuva para calcular las nóminas, aplicar el convenio y gestionar las incidencias del mes.
La asesoría procesa nóminas en su herramienta habitual; la empresa gestiona la presencia en la suya.

Este modelo tiene tres ventajas concretas: la empresa mantiene control directo del fichaje sin depender de la asesoría para el día a día; la asesoría no tiene que cambiar su herramienta de trabajo; y el coste total es inferior al de integrar el módulo de fichaje dentro de a3innuva porque Workrono tiene tarifa pública y el Basic cuesta 29 €/mes para hasta 10 empleados.

El único punto que este modelo no resuelve es la integración automática de horas trabajadas en el cálculo de retribución: el paso de exportar desde Workrono e importar en a3innuva es manual. Para la mayoría de PYMEs con nóminas estables y pocas incidencias variables, ese paso manual tarda cinco minutos al mes. Para empresas con alta variabilidad retributiva mensual —comisiones, horas extra frecuentes, pluriempleo— la integración directa dentro de a3innuva puede justificar el coste adicional.

Preguntas frecuentes

¿Workrono se integra directamente con a3innuva?

No existe integración nativa directa entre Workrono y a3innuva. El flujo de trabajo es manual: exportar el informe de asistencia desde Workrono en formato Excel o CSV e importarlo en a3innuva o entregarlo a la asesoría para que lo procese. Para la mayoría de PYMEs ese paso manual es marginal. Si necesitas integración automática de fichajes con el cálculo de nómina, la opción sería usar el módulo de registro de jornada dentro del propio ecosistema a3innuva.

¿a3innuva cumple el RD 8/2019?

Sí. El módulo de registro de jornada de a3innuva cumple los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019: registro diario con hora exacta, conservación cuatro años, acceso del trabajador, trazabilidad de modificaciones y exportación para inspección. Igual que Workrono. En materia de cumplimiento legal, ambas herramientas son equivalentes.

¿Puedo contratar a3innuva directamente sin pasar por mi asesoría?

Sí, existe una versión de licencia de empresa que se contrata directamente. Sin embargo, el proceso de contratación requiere contactar con la red comercial de Wolters Kluwer o sus distribuidores autorizados para obtener presupuesto personalizado. No es posible suscribirse de forma autónoma en la web como con un SaaS estándar. El tiempo desde el primer contacto hasta tener el sistema operativo es significativamente mayor que con Workrono.

¿Por qué mi asesoría me recomienda a3innuva para el fichaje?

La razón más habitual es que la asesoría ya trabaja con a3innuva para las nóminas y ve la extensión del módulo de control horario como una forma de centralizar la gestión en una sola plataforma. Puede ser la opción correcta si el módulo de fichaje tiene un coste marginal bajo y la integración con nómina aporta valor real. La pregunta que debes hacer a tu asesoría es cuánto costaría el módulo adicional de registro de jornada y qué nivel de autonomía tendrías tú como empresa para gestionarlo a diario sin su intervención.

¿Qué pasa si cambio de asesoría y ella tiene la licencia de a3innuva?

Este es un riesgo real del modelo de distribución via partner. Si la licencia de a3innuva la tiene contratada tu asesoría y no tú directamente, al cambiar de asesoría puedes perder el acceso a la herramienta y a la configuración asociada. Los datos de fichaje son tuyos por ley —tienes derecho a exportarlos— pero la plataforma no. Con Workrono, el contrato es siempre entre Workrono y tu empresa, independientemente de quién sea tu asesoría.

¿Workrono tiene integración con software de nóminas español?

Workrono exporta reportes en formato Excel y CSV compatibles con los programas de nóminas habituales en España (a3innuva, Sage, NominaPlus). El proceso es manual: descargar el informe mensual y entregarlo o subirlo al programa de nóminas. No hay conector automático nativo. Si tu asesoría trabaja con volúmenes altos y necesita sincronización automática de datos, esa es una limitación real de Workrono en ese eje concreto.

¿Cuál es más rápido de implementar?

Workrono: 15 a 30 minutos desde el registro hasta el primer fichaje real, incluyendo la configuración del centro de trabajo, la generación del QR y el alta de los empleados. a3innuva: el tiempo depende del módulo que se implemente y del canal de distribución. Solo el módulo de control horario puede estar operativo en pocas horas una vez que la asesoría activa el acceso. Si incluye configuración completa con nóminas, convenios, portal del empleado y documentación, el proceso se extiende a días o semanas con formación incluida.

Veredicto y siguiente paso

La comparativa Workrono vs a3innuva no tiene un ganador universal porque no son herramientas que compitan exactamente en el mismo problema.

a3innuva gana cuando tu asesoría ya opera en el ecosistema Wolters Kluwer, la nómina y el fichaje deben integrarse en la misma plataforma, tienes un departamento de RRHH que va a usar el sistema de forma intensiva, o el convenio colectivo de tu sector es lo suficientemente complejo para justificar un motor de nóminas especializado. En esos casos, la solidez del ecosistema y la integración con administraciones públicas son ventajas reales que justifican el coste y la complejidad.

Workrono gana cuando tu PYME tiene el RRHH externalizado y solo necesita cumplir el RD 8/2019 de forma autónoma, quieres estar operativo esta semana sin un proyecto de implementación, quieres control directo del fichaje sin depender de la asesoría para el día a día, y valoras la transparencia de precio y la posibilidad de probar sin compromisos.

Si dudas entre los dos: empieza por Workrono. El plan Starter es gratuito de forma permanente para hasta dos empleados y no requiere tarjeta de crédito. El Basic (29 €/mes para hasta 10 empleados) te permite validar si la herramienta cubre tu necesidad real con datos propios de uso, no con promesas de un presupuesto comercial. Si en seis meses la integración directa con el motor de nóminas resulta ser un requisito crítico, habrás tomado esa decisión con información de primera mano.

El modelo híbrido —Workrono para el fichaje diario, a3innuva en la asesoría para las nóminas— es la opción más frecuente en PYMEs con entre 5 y 30 empleados que quieren autonomía operativa sin cambiar el flujo de trabajo de su gestoría. Si ese es tu caso, la configuración funciona, el coste es predecible y el cambio es reversible.

Para entender con detalle qué implica el fichaje en distintos tipos de empresa, la guía de fichaje por código QR desarrolla los criterios técnicos y operativos aplicables a cualquier sector.

Empieza gratis con Workrono — sin tarjeta de crédito, sin permanencia, operativo en menos de 30 minutos.