Workrono vs Sesame HR: comparativa honesta para PYMEs (2026)
Workrono vs Sesame HR: comparativa cabeza a cabeza de funciones, precios, UX y cumplimiento. Que herramienta encaja con tu PYME en 2026.
Workrono vs Sesame HR: comparativa honesta para PYMEs (2026)
Workrono y Sesame HR son las dos herramientas de control horario que aparecen con más frecuencia juntas en búsquedas de software de fichaje para empresas españolas. No es casualidad: las dos se enfocan en presencia y tiempo, a diferencia de Factorial, que apunta a la suite de RRHH completa. Eso hace esta comparativa más ajustada y, precisamente por eso, más relevante que la que compara herramientas con propósitos distintos.
La honestidad editorial obliga a declararlo desde el primer párrafo: Sesame gana de forma clara en gestión de turnos rotativos, lleva más años en el mercado y su ecosistema de módulos HR es más maduro. Si tu empresa depende de cuadrantes complejos, rotaciones semanales o sectores como hostelería o sanidad con planificación de turno avanzada, ese punto a favor es real y esta comparativa no lo va a ocultar.
Lo que pretende este análisis es ayudarte a decidir con datos concretos cuál de las dos encaja con tu empresa, con tu tamaño de plantilla y con lo que realmente necesitas de un sistema de fichaje en 2026.
Un aviso sobre precios: la estructura de planes de Sesame HR ha cambiado respecto a comparativas anteriores. Los planes tienen nuevos nombres y, lo que más afecta a PYMEs pequeñas, existe un mínimo mensual de facturación que altera completamente el cálculo de coste real. Los datos están verificados directamente en sesametime.com/precios/ el 19 de mayo de 2026.
Si buscas un sistema de fichaje QR operativo desde el móvil en menos de 20 minutos, sin permanencia forzada y con un plan gratuito permanente, Empieza gratis con Workrono — y lee el resto para confirmar que esa es la decisión correcta para tu empresa, o no.
En este artículo
- TL;DR — Tabla resumen
- ¿Qué resuelve cada herramienta?
- Funcionalidades cabeza a cabeza
- Comparativa de precios y planes
- Experiencia de usuario y onboarding
- Permanencia, contratos y modelo de precio
- Cumplimiento legal
- Casos de uso: cuál encaja mejor con cada perfil
- Cómo migrar de Sesame HR a Workrono
- Preguntas frecuentes
- Veredicto
TL;DR — Tabla resumen
La comparativa en nueve dimensiones para quien no tiene tiempo de leer el análisis completo. La tabla no da un veredicto plano porque la decisión depende del perfil concreto de cada empresa:
| Dimensión | Workrono | Sesame HR |
|---|---|---|
| Precio de entrada | 0 €/mes hasta 2 empleados / 29 €/mes hasta 10 | 71,25 €/mes mínimo (plan HR Time anual, independiente del nº de usuarios) |
| Modelo de precio | Por tramo fijo, sin coste por usuario | Por usuario/mes con mínimo mensual obligatorio |
| Contrato mínimo | Mensual, sin permanencia forzada | Mensual o anual disponibles |
| Fichaje QR nativo | Sí, core del producto | Sí, uno de varios métodos |
| Gestión de turnos rotativos | Básica | Avanzada: cuadrantes, rotaciones, turnos partidos |
| Tiempo hasta primer fichaje | 15-25 minutos | Horas (setup más profundo) |
| Plan gratuito permanente | Sí (hasta 2 empleados, sin caducidad) | No (trial de 14 días) |
| Módulos HR adicionales | Control horario y ausencias básicas | Reclutamiento, preparación nóminas, analytics |
| Ideal para | PYMEs 1-75 emp. con foco en fichaje | Empresas 15-150 emp. con turnos complejos |
¿Qué resuelve cada herramienta?
La diferencia fundamental entre Workrono y Sesame HR no es de calidad —son herramientas bien construidas las dos— sino de enfoque y audiencia objetivo. Entender ese enfoque antes de ver precios y funcionalidades evita tomar una decisión por comparación de listas de características sin contexto.
Sesame HR empezó como Sesame Time, herramienta especializada en control de presencia, y ha ido añadiendo módulos hasta situarse en una posición intermedia entre el software de fichaje puro y la plataforma de RRHH. Su plan HR Time cubre control horario, ausencias, reportes y automatizaciones. El plan HR Starter añade reclutamiento y preparación de nóminas. El punto fuerte diferencial de Sesame ha sido siempre —y sigue siendo— la gestión de turnos: cuadrantes visuales, rotaciones semanales, turnos partidos, cambios entre empleados y, en determinados planes, planificación automatizada. Para sectores donde el cuadrante semanal es el documento más crítico del negocio, Sesame está construido específicamente para eso.
Workrono no intenta ser una plataforma de RRHH. Su apuesta es diferente: hacer muy bien una cosa concreta —el fichaje y el control horario— sin añadir capas que una PYME sin departamento de RRHH formalizado no va a configurar ni usar. Registro de entrada y salida, geolocalización opcional, modo kiosco para tablet, alertas de ausencias y reportes exportables para la gestoría. Nada más, nada menos. Si necesitas cuadrantes de turno avanzados, módulo ATS o preparación de nóminas integrada, Workrono no lo tiene y lo decimos directamente.
Esta diferencia de enfoque no es buena ni mala en sí misma. La pregunta correcta no es “¿cuál tiene más funcionalidades?” sino “¿cuál tiene las funcionalidades que yo voy a usar, al precio que puedo pagar, con el nivel de configuración que mi equipo puede asumir?” Para profundizar en la comparativa con Factorial incluido en la ecuación, la comparativa 1v1 Workrono vs Factorial analiza ese eje desde un ángulo diferente.
Funcionalidades cabeza a cabeza
La siguiente tabla compara las funcionalidades más relevantes en el contexto de una PYME española. Los puntos donde Sesame gana se marcan con claridad porque ocultarlos haría este análisis inútil.
| Función | Workrono | Sesame HR | Ganador |
|---|---|---|---|
| Fichaje QR (flujo especializado) | ✅ App + modo kiosco | ✅ Uno de varios métodos | Workrono (más pulido en este flujo) |
| App móvil iOS + Android | ✅ | ✅ | Empate |
| Fichaje web | ✅ | ✅ | Empate |
| Modo kiosco (tablet en centro) | ✅ | ✅ | Empate |
| Fichaje offline | ✅ | ✅ | Empate |
| Fichaje biométrico / NFC | Via partners | ✅ Terminal propio | Sesame |
| Geolocalización en fichaje | ✅ Professional+ | ✅ | Empate |
| Live status empleados en tiempo real | ✅ | Limitado | Workrono |
| Cuadrantes y turnos rotativos | Básico | ✅ Avanzado | Sesame |
| Gestión de ausencias y vacaciones | ✅ Basic+ | ✅ Todos los planes | Sesame (más completo) |
| Preparación / exportación para nóminas | Exportación Excel/CSV | ✅ HR Starter+ | Sesame (más integrado) |
| Reclutamiento (ATS básico) | No | ✅ HR Starter+ | Sesame |
| Onboarding de nuevas incorporaciones | No | ✅ HR Professional | Sesame |
| People analytics avanzados | Básico | ✅ HR Professional | Sesame |
| Reportes exportables (Excel / PDF) | ✅ | ✅ | Empate |
| Multi-sede (varias ubicaciones) | ✅ Professional+ | ✅ | Empate |
| Plan gratuito permanente | ✅ Hasta 2 empleados | ❌ Trial 14 días | Workrono |
Lectura honesta: Sesame gana en número de funcionalidades HR y en la profundidad del módulo de turnos. Workrono gana en la especialización del flujo de fichaje diario y en el acceso sin coste inicial. Si las filas donde Sesame gana —turnos, nóminas, reclutamiento, onboarding— forman parte de tu decisión de compra real, Sesame tiene ventaja en ese eje. Si solo necesitas las filas del fichaje y la presencia, la ecuación cambia.
Comparativa de precios y planes
Los precios de Workrono son autoritativos y están verificados internamente. Los precios de Sesame HR corresponden a los publicados en sesametime.com/precios/ el 19 de mayo de 2026. Hay un cambio estructural importante respecto a comparativas anteriores: Sesame ha renombrado sus planes (de Essential/Professional/Enterprise a HR Time/HR Starter/HR Professional) y aplica un mínimo mensual de facturación que afecta significativamente a empresas con menos de 15 empleados.
Planes Workrono (precio fijo por tramo, sin coste por usuario):
| Plan | Precio mensual | Precio anual | Empleados |
|---|---|---|---|
| Starter | 0 €/mes | 0 €/año | Hasta 2 |
| Basic | 29 €/mes | 295 €/año | Hasta 10 |
| Professional | 59 €/mes | 600 €/año | Hasta 30 |
| Business | 99 €/mes | 1.010 €/año | Hasta 75 |
| Enterprise | 199 €/mes | 2.030 €/año | Hasta 200 |
Planes Sesame HR (precio por usuario/mes con mínimo mensual obligatorio):
| Plan | €/usuario/mes (anual) | €/usuario/mes (mensual) | Mínimo mensual |
|---|---|---|---|
| HR Time | 4,75 € | 5,25 € | 71,25 € (anual) / 78,75 € (mensual) |
| HR Starter | 5,50 € | 6,00 € | 82,50 € (anual) / 90,00 € (mensual) |
| HR Professional | 6,25 € | 6,75 € | 93,75 € (anual) / 101,25 € (mensual) |
El mínimo mensual es el dato que más cambia la comparativa real para PYMEs pequeñas. Significa que una empresa de 5 empleados paga exactamente lo mismo que una de 15 si ambas están en el plan HR Time anual: 71,25 €/mes. Por debajo de ese umbral de usuarios, el precio no baja.
Coste real comparado por tamaño de plantilla (usando HR Time anual para Sesame):
| Plantilla | Workrono | Sesame HR Time (anual) | Diferencia mensual |
|---|---|---|---|
| 2 empleados | 0 € (Starter) | 71,25 € (mínimo) | −71,25 € Workrono |
| 5 empleados | 29 € (Basic) | 71,25 € (mínimo, <15 usuarios) | −42,25 € Workrono |
| 10 empleados | 29 € (Basic) | 71,25 € (mínimo, <15 usuarios) | −42,25 € Workrono |
| 15 empleados | 59 € (Professional) | 71,25 € (15×4,75 €) | −12,25 € Workrono |
| 20 empleados | 59 € (Professional) | 95,00 € (20×4,75 €) | −36,00 € Workrono |
| 30 empleados | 59 € (Professional) | 142,50 € (30×4,75 €) | −83,50 € Workrono |
| 75 empleados | 99 € (Business) | 356,25 € (75×4,75 €) | −257,25 € Workrono |
La conclusión honesta sobre precio: en la franja donde más compiten estas dos herramientas —empresas de 5 a 30 empleados— Workrono es consistentemente más barato, con la diferencia más pronunciada en equipos pequeños donde el mínimo de Sesame tiene el mayor impacto relativo. A partir de 30-50 empleados con cuadrantes complejos, reclutamiento activo y people analytics, el coste adicional de Sesame puede justificarse si esos módulos se usan de verdad. El análisis del ROI de un sistema de control horario ofrece un marco para calcular si esa diferencia de coste está justificada en tu caso.
Para ver el desglose completo de funcionalidades incluidas en cada plan, consulta la página de planes y precios de Workrono.
Experiencia de usuario y onboarding
Esta es la dimensión que menos aparece en comparativas de software y la que más influye en la adopción real por parte del equipo.
Workrono: el flujo de puesta en marcha es deliberadamente lineal y mínimo. Registro → crear centros de trabajo → generar QR → invitar empleados → primer fichaje. El tiempo medio desde el registro hasta el primer fichaje real está entre 15 y 25 minutos. La experiencia del empleado en el día a día se reduce a una acción repetida dos veces al día: acercarse al kiosco o abrir la app, escanear el QR, confirmar. Sin módulos previos que aprender, sin estados que gestionar, sin configuración de perfil obligatoria.
Sesame HR: el setup inicial requiere más configuración porque el producto cubre más aspectos. Hay que definir centros de trabajo, configurar políticas de ausencias, cargar la plantilla de empleados, activar los módulos contratados y, dependiendo del plan, conectar flujos de nóminas o reclutamiento. Para una empresa con un responsable de RRHH dedicado que va a usar esos módulos activamente, esa configuración inicial genera valor durante meses. Para una clínica de 8 personas que solo necesita cumplir el RDL 8/2019, es fricción que no aporta retorno.
Dónde Sesame gana claramente en UX: los cuadrantes visuales de turno son superiores. La gestión de ausencias con flujos de aprobación multinivel y el calendario de equipo están mejor desarrollados. Para un responsable de RRHH que invierte horas semanales en planificación de cuadrantes, esa interfaz justifica el tiempo de aprendizaje y compensa con creces el coste adicional.
Dónde Workrono gana en UX: el fichaje del empleado —la acción central del sistema, repetida 400+ veces al año por persona— tiene menos fricción. El modo kiosco permite fichar sin que el empleado instale ninguna app en su teléfono personal, algo relevante en sectores con rotación alta o empleados sin smartphone propio. El dashboard de presencia en tiempo real está siempre visible sin navegación adicional.
El criterio práctico: ¿cuántas horas va a invertir el administrador configurando y gestionando el sistema cada semana? Si son menos de dos horas, la complejidad adicional de Sesame no generará retorno visible. Si gestiona cuadrantes de 25 personas con rotación semanal, esas dos horas se convierten en ahorro neto con Sesame.
Permanencia, contratos y modelo de precio
Workrono no tiene permanencia obligatoria en ningún plan. El plan mensual puede cancelarse en cualquier ciclo de facturación sin penalización. El plan anual aplica un descuento del 15 % y la cancelación anticipada tiene las condiciones estándar de cualquier suscripción anual prepagada.
Sesame HR ofrece tanto facturación mensual como anual. A diferencia de algunos competidores, no impone contrato anual como única opción disponible. La diferencia relevante en el modelo de precio está en el mínimo mensual: incluso eligiendo la modalidad mensual más flexible, la factura mínima es de 78,75 €/mes para el plan HR Time. Para empresas pequeñas que quieren evaluar la herramienta sin compromiso significativo, ese mínimo actúa como una barrera de entrada real.
Para empresas con estacionalidad marcada —hostelería, turismo, retail con picos de temporada— el modelo de tramo fijo de Workrono tiene una ventaja estructural: el precio no sube cuando se añaden empleados temporales dentro del tramo y no hay mínimo que pagar cuando la plantilla está reducida en temporada baja. Con el modelo de Sesame, añadir diez empleados de verano y luego eliminarlos implica ajustar usuarios activos para no pagar por usuarios inexistentes, un proceso de gestión adicional.
Cumplimiento legal (RDL 8/2019, RGPD)
Una pregunta habitual al comparar software de fichaje es si una herramienta cumple mejor la normativa que la otra. La respuesta directa: ambas herramientas cumplen el Real Decreto-ley 8/2019 de forma equivalente.
Los requisitos legales son los mismos independientemente del proveedor: registro diario con hora exacta de entrada y salida, conservación de datos durante cuatro años, acceso del empleado a su propio historial, trazabilidad de cualquier modificación posterior a un registro y exportación en formato presentable ante la Inspección de Trabajo. Tanto Workrono como Sesame los cumplen. Elegir uno u otro no te hace más ni menos conforme con la normativa vigente.
En cuanto al RGPD, ambas herramientas tienen sus servidores en la Unión Europea y cumplen los requisitos de tratamiento de datos de carácter personal. Si tienes dudas sobre qué implica exactamente el RDL 8/2019 para tu empresa, la guía de la ley de control horario en España desarrolla los requisitos específicos actualizados para 2025-2026. Y si quieres saber cómo calcular correctamente las horas extra en el contexto del registro de presencia, ese artículo cubre los criterios aplicables.
Lo que determina el cumplimiento real es que el sistema esté activo, correctamente configurado y que los empleados lo usen. No el nombre del proveedor.
Casos de uso: cuál encaja mejor con cada perfil
PYME de 2-10 empleados, necesidad básica de fichaje
Para una tienda, una asesoría, un estudio de arquitectura o un consultorio con 6 empleados: Workrono gana de forma clara en este perfil. El plan Starter gratuito cubre hasta 2 empleados sin caducidad; el Basic (29 €/mes) cubre hasta 10 sin coste adicional por usuario. Sesame HR impone un mínimo de 71,25 €/mes (anual) o 78,75 €/mes (mensual) con el plan HR Time, lo que implica que una empresa de 5 personas paga más del doble que con Workrono Basic.
El setup es proporcional: Workrono está operativo en 20 minutos; Sesame requiere configuración de módulos que este perfil de empresa probablemente no utilizará en los primeros seis meses. Si en el futuro la empresa crece y necesita cuadrantes o módulos HR, la migración puede planificarse. Empezar complejo no acelera ese proceso.
Empresa de 10-30 empleados con turnos rotativos
Aquí el análisis cambia radicalmente. Si la empresa tiene 20 personas en turnos de mañana, tarde y noche con rotación semanal, cuadrantes visuales y cambios de turno entre empleados: Sesame gana de forma inequívoca. La gestión de turnos es el punto fuerte más diferenciado del producto y en este perfil el coste adicional se justifica por el tiempo de gestión que ahorra.
Si los 20 empleados tienen un horario fijo o semi-fijo y el problema a resolver es únicamente el registro de presencia para cumplir el RDL 8/2019: Workrono Professional (59 €/mes para hasta 30 empleados) frente a los 95 €/mes de Sesame HR Time (20×4,75 €) supone un ahorro de 432 €/año sin pérdida funcional relevante para ese caso de uso.
Hostelería, retail o sanidad con planificación compleja
Sesame tiene un posicionamiento sectorial real en estos tres ámbitos. Los cuadrantes visuales, los turnos partidos, la gestión de cambios entre empleados y el fichaje multimodal —app, QR, terminal físico NFC— responden directamente a la operativa de estos sectores. Para una cadena de restaurantes con 20 personas por local y cuadrantes semanales distintos, Sesame es la opción técnicamente superior.
Para un bar con 8 empleados, turnos fijos por semana y el objetivo de cumplir la ley de fichaje: Workrono es más sencillo, más barato y operativo desde el primer día. La comparativa Factorial vs Sesame vs Workrono analiza los tres en el contexto sectorial y añade el eje de las suites de RRHH para empresas más grandes.
Empresa que necesita imputar horas por proyecto o cliente
Sesame HR Professional incluye control de proyectos e imputación de horas por proyecto o cliente. Si el seguimiento del tiempo desglosado —agencias creativas, consultoras, despachos de abogados— es un requisito operativo y no solo el registro de presencia, Sesame Professional (6,25 €/usuario/mes anual, mínimo 93,75 €/mes) ofrece esa funcionalidad.
Workrono registra presencia pero no desglosa horas por proyecto en sus planes estándar. Si la imputación por proyecto es tu necesidad principal, Workrono no es tu herramienta en este momento.
Empresa en crecimiento que empieza desde cero
Para una empresa que acaba de formalizar su primera obligación de registro de presencia y quiere empezar sin compromisos: Workrono es el punto de partida más lógico. El plan Starter gratuito (hasta 2 empleados, sin caducidad ni tarjeta) permite probar la plataforma sin ningún coste. Si el equipo crece, Basic y Professional escalan sin permanencia. Si en doce meses la empresa necesita cuadrantes avanzados o funcionalidades HR completas, habrá tomado esa decisión con datos reales de uso, no con proyecciones de una demo.
Sesame no tiene plan gratuito permanente —solo un trial de 14 días— lo que significa que la decisión de compra hay que tomarla antes de haber validado el encaje real de la herramienta con la operativa del equipo.
Cómo migrar de Sesame HR a Workrono
Si llevas tiempo usando Sesame y estás valorando el cambio, el proceso es más directo de lo que parece si se ejecuta en orden. El punto crítico es siempre el mismo en cualquier migración de software de fichaje: Workrono no importa el historial de fichajes de Sesame. Exportar ese historial antes de cerrar la cuenta es tu responsabilidad y tu cobertura legal ante la Inspección de Trabajo para los períodos anteriores a la migración.
Paso 1: Exporta el historial completo de Sesame antes de cancelar. Descarga todos los registros de fichaje de los últimos cuatro años mínimo (obligación legal de conservación durante ese período), el listado completo de empleados con sus datos, los saldos de vacaciones en el momento del corte y las políticas de ausencias que tengas configuradas para replicarlas en el nuevo sistema.
Paso 2: Da de alta en Workrono y configura los centros de trabajo. Crea tu cuenta en Workrono — el alta lleva menos de cinco minutos. Define los centros de trabajo, activa la geolocalización si tu plan lo incluye, y genera los códigos QR para cada ubicación. Puedes tener el primer QR impreso y funcional en la misma sesión.
Paso 3: Da de alta a los empleados. Importa desde CSV o da de alta manualmente. Para plantillas de hasta 15 personas la alta manual es rápida; para más empleados el CSV acelera el proceso. Los empleados recibirán invitación por email con acceso a la app en el mismo acto.
Paso 4: Reconfigura las políticas de ausencias. Workrono gestiona ausencias básicas a partir del plan Basic. Si en Sesame tenías políticas de ausencias con flujos de aprobación complejos, revisa qué parte de esa lógica se usa realmente en el día a día. En la mayoría de PYMEs, la complejidad configurada en Sesame supera a la utilizada.
Paso 5: Periodo de transición paralela (una semana). Mantén activos ambos sistemas durante la primera semana. Verifica que los registros en Workrono son completos y coherentes, y que el historial exportado de Sesame está guardado en un repositorio accesible —un directorio compartido en Google Drive o similar funciona perfectamente.
Paso 6: Cierra la cuenta de Sesame. Antes de cancelar, confirma que tienes el historial completo en formato Excel o PDF. Los datos anteriores a la migración son tu cobertura ante una inspección de la ITSS para los períodos previos al cambio. A partir de la fecha de corte, todos los fichajes quedan registrados en Workrono.
Preguntas frecuentes
¿Es Workrono más barato que Sesame HR para empresas pequeñas?
Sí, de forma significativa para plantillas de hasta 15 empleados. Sesame HR aplica un mínimo mensual de 71,25 €/mes (plan HR Time anual) o 78,75 €/mes (mensual), lo que implica que una empresa de 5 personas paga exactamente lo mismo que una de 15. Workrono Basic cubre hasta 10 empleados por 29 €/mes sin mínimo por usuario. A partir de 15-20 empleados la diferencia se reduce pero sigue siendo favorable a Workrono en los planes de base.
¿Cuál tiene mejor gestión de turnos?
Sesame gana claramente en este eje. Sus cuadrantes visuales, la gestión de turnos rotativos, los turnos partidos y la opción de planificación automatizada están diseñados específicamente para empresas con planificación de turno compleja. Workrono cubre horarios básicos y plantillas de turno, pero no tiene cuadrante visual con rotación semanal ni cambios de turno entre empleados. Si la gestión de cuadrantes es el problema central de tu operativa, Sesame es la respuesta correcta.
¿Sesame HR tiene plan gratuito permanente?
No. Sesame ofrece un trial de 14 días sin tarjeta de crédito con acceso a todas las funcionalidades del plan contratado, pero no hay plan gratuito de uso continuado. Workrono tiene un plan Starter permanentemente gratuito para hasta dos empleados, sin caducidad ni tarjeta requerida. La diferencia es relevante para quien quiere probar la herramienta durante semanas o meses antes de tomar una decisión de compra.
¿Workrono se integra con los programas de nóminas españoles?
Workrono exporta reportes en formatos Excel y CSV que son importables en los programas de nóminas habituales (A3, Sage, NominaPlus). El proceso de exportación es manual: el administrador descarga el informe y lo sube al programa de nóminas o lo envía a la gestoría. Sesame HR Starter incluye un módulo de preparación de nóminas que facilita ese proceso de forma más integrada. Si la sincronización directa con la gestoría sin pasos manuales es un requisito operativo, Sesame tiene ventaja en ese punto.
¿Cuánto tarda en estar operativo cada sistema?
Workrono: entre 15 y 30 minutos desde el registro hasta el primer fichaje real, incluyendo la configuración del centro de trabajo, la generación del QR y el alta de los empleados.
Sesame HR: el control horario básico puede estar operativo en pocas horas. Si activas módulos de turnos con cuadrantes, ausencias con flujos de aprobación o preparación de nóminas, la configuración inicial puede extenderse a un día o más dependiendo del tamaño de la plantilla y de cuántas políticas hay que definir desde cero.
¿Ambas herramientas cumplen con la ley española de control horario?
Sí. Tanto Workrono como Sesame HR cumplen todos los requisitos del RDL 8/2019: registro diario con hora exacta de entrada y salida, conservación de datos durante cuatro años, acceso del empleado a su propio historial, trazabilidad de cualquier modificación posterior a un registro y exportación en formato presentable ante la ITSS. En el eje del cumplimiento legal, ambas herramientas son equivalentes. Lo que determina el cumplimiento no es el proveedor elegido sino que el sistema esté activo y configurado correctamente.
¿Puedo probar Workrono antes de comprometer el pago?
Sí. El plan Starter de Workrono es gratuito de forma permanente para hasta dos empleados, sin tarjeta de crédito ni plazo de caducidad. Permite probar la plataforma real —no un entorno demo— con condiciones de uso cotidianas. Si decides escalar a Basic o Professional, lo haces con datos propios de uso, no con proyecciones de una presentación comercial.
¿Qué ocurre con los datos de fichaje si cancelo la cuenta?
En Workrono, al cancelar tienes 30 días para exportar todos tus datos en formato Excel o PDF antes de que la cuenta se desactive. Ese historial es tuyo y es tu obligación legal conservarlo cuatro años. Recomendamos exportarlo antes de cancelar y guardarlo en un repositorio propio independientemente del tiempo que tengas como cliente.
¿Cuál es mejor para equipos en teletrabajo o trabajo híbrido?
Ambas herramientas cubren el fichaje en remoto: app móvil, fichaje web, registro de presencia sin necesidad de presencia física. Para el cumplimiento legal del teletrabajo —idéntico al presencial según el RDL 8/2019— las dos soluciones son equivalentes. Sesame tiene políticas de trabajo en remoto configurables más desarrolladas en sus planes altos. Para el fichaje diario en remoto sin complejidad adicional, ambas opciones son suficientes para equipos de hasta 30 personas.
Veredicto: cuándo Workrono y cuándo Sesame
Workrono y Sesame HR no tienen un ganador universal. Tienen el ganador correcto para cada perfil.
Elige Workrono si eres una PYME de hasta 75 empleados que necesita cumplir la ley de fichaje de forma directa, quieres estar operativo esta semana sin un proyecto de implementación y no quieres pagar un mínimo mensual por usuarios que no tienes. El plan Starter es gratuito de forma permanente hasta 2 empleados y el Basic (29 €/mes hasta 10) es el punto de entrada más económico del mercado en su categoría.
Elige Sesame HR si tu empresa depende de cuadrantes de turno con rotación semanal, turnos partidos o planificación de turno compleja. Si operas en hostelería, retail o sanidad con más de 15 personas y el cuadrante es un documento crítico de tu operativa diaria, Sesame está construido para ese problema y la diferencia de precio se justifica por el ahorro de gestión.
Si lo que necesitas es un análisis más amplio con Factorial incluido, la comparativa Factorial vs Sesame vs Workrono cubre los tres desde el ángulo de la suite RRHH completa.
Si dudas entre las dos: empieza por Workrono. El plan gratuito no tiene caducidad, la configuración es rápida y los datos son portables. Si en tres o seis meses la gestión de turnos resulta ser un requisito real que Workrono no resuelve, habrás tomado esa decisión con datos propios de uso, no con suposiciones de una demo comercial.
Empieza gratis con Workrono — sin tarjeta de crédito, sin permanencia, operativo en menos de 20 minutos.
¿Listo para cumplir la ley sin complicaciones?
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