Factorial vs Sesame vs Workrono: Comparativa Completa 2026

Elegir un software de gestión de RRHH y control horario es una decisión que afectará a tu empresa durante años. Los tres nombres que más suenan en España son Factorial, Sesame HR y Workrono, pero tienen enfoques muy diferentes.

En esta comparativa analizamos en profundidad las tres soluciones: qué incluye cada una, dónde destaca, dónde flaquea, para qué tipo de empresas es ideal, y cuál ofrece mejor relación calidad-precio. Sin patrocinios ni sesgos: datos, funciones y análisis objetivo.

---

Resumen Ejecutivo: ¿Cuál Elegir?

Criterio	Factorial	Sesame HR	Workrono
Ideal para	Empresas medianas, RRHH completo	Medianas con foco en tiempo	PYMEs, fichaje simple y económico
Nº empleados típico	20-500	15-200	1-100
Foco principal	Suite RRHH integral	Gestión de tiempo y presencia	Control horario con QR
Precio desde	6€/usuario/mes	4,5€/usuario/mes	29€/mes (hasta 10 empleados)
Curva aprendizaje	Media-alta	Media	Muy baja
Tiempo implementar	Días-semanas	Días	Horas

Veredicto rápido:

• Elige Factorial si necesitas RRHH completo (nóminas, onboarding, evaluaciones)
• Elige Sesame si tu foco es gestión del tiempo con más funciones que el básico
• Elige Workrono si eres PYME y quieres fichaje sencillo, rápido y económico

---

Análisis Detallado: Factorial

¿Qué es Factorial?

Factorial es una suite completa de gestión de RRHH nacida en Barcelona en 2016. Es la opción más conocida en España y ha crecido rápidamente, especialmente entre startups y empresas tecnológicas.

Funciones Principales

Módulo	Incluido en…	Descripción
Control horario	Todos los planes	Fichaje app/web, geolocalización
Gestión de ausencias	Todos los planes	Vacaciones, bajas, permisos
Gestión documental	Todos los planes	Contratos, nóminas, firma digital
Onboarding	Starter+	Checklist nuevas incorporaciones
Evaluación desempeño	Business+	OKRs, feedback, 360º
Portal del empleado	Todos	Autoservicio de datos personales
Organigrama	Todos	Visualización estructura empresa
Informes RRHH	Business+	Analytics avanzados
Nóminas (integración)	Enterprise	Conexión con gestorías

Precio Factorial 2026

Plan	Precio	Mínimo	Ideal para
Starter	6€/usuario/mes	5 usuarios	PYMEs que empiezan con RRHH
Core	8€/usuario/mes	10 usuarios	Empresas en crecimiento
Business	11€/usuario/mes	20 usuarios	Medianas con procesos complejos
Enterprise	Personalizado	100+ usuarios	Grandes empresas

Coste típico:

• 20 empleados plan Starter: 120€/mes
• 50 empleados plan Core: 400€/mes
• 100 empleados plan Business: 1.100€/mes

Puntos Fuertes de Factorial

✅ Suite muy completa: No solo fichaje, sino RRHH integral ✅ Interfaz moderna: UX cuidada, app móvil sólida ✅ Integraciones: Conecta con Slack, Teams, Calendar, muchas gestorías ✅ Marca conocida: Confianza por ser empresa grande y establecida ✅ Soporte en español: Chat, email, base de conocimiento extensa

Puntos Débiles de Factorial

❌ Precio alto para solo fichaje: Si solo necesitas control horario, pagas por mucho que no usas ❌ Curva de aprendizaje: La cantidad de funciones puede abrumar a empresas pequeñas ❌ Mínimo 5 usuarios: No viable para microempresas ❌ Complejidad de configuración: Implementación puede llevar semanas ❌ El plan básico es limitado: Muchas funciones útiles solo en Business+

¿Para Quién es Factorial?

Ideal para:

• Empresas de 30-200 empleados
• Departamentos de RRHH estructurados
• Necesidad de más que solo fichaje (nóminas, evaluaciones, onboarding)
• Empresas tech/startups con presupuesto

NO ideal para:

• Microempresas (< 10 empleados)
• Quien solo necesita control horario básico
• Presupuesto muy ajustado
• Negocios con operativa simple

---

Análisis Detallado: Sesame HR

¿Qué es Sesame HR?

Sesame HR (antes Sesame Time) es un software español enfocado principalmente en gestión del tiempo y presencia, aunque ha ido añadiendo módulos de RRHH. Es de Valencia y compite directamente con Factorial pero con un enfoque algo diferente.

Funciones Principales

Módulo	Incluido en…	Descripción
Control horario	Todos los planes	Fichaje múltiple (app, QR, terminal)
Gestión turnos	Starter+	Cuadrantes, rotaciones
Gestión ausencias	Todos	Vacaciones, bajas
Geolocalización	Professional+	Verificación ubicación
Control de proyectos	Professional+	Imputación de horas
Onboarding	Business+	Check-in nuevos empleados
Evaluación	Enterprise	Desempeño y competencias
Fichaje biométrico	Todos (con hardware)	Terminales compatibles

Precio Sesame HR 2026

Plan	Precio	Funciones clave
Essential	4,5€/usuario/mes	Control horario básico
Professional	6€/usuario/mes	+ Geolocalización, proyectos
Enterprise	8€/usuario/mes	+ Evaluación, analytics

Coste típico:

• 20 empleados plan Essential: 90€/mes
• 50 empleados plan Professional: 300€/mes
• 100 empleados plan Enterprise: 800€/mes

Puntos Fuertes de Sesame

✅ Especializado en tiempo: Si tu foco es fichaje y turnos, está muy optimizado ✅ Precio competitivo: Algo más barato que Factorial ✅ Gestión de turnos potente: Cuadrantes rotativos, turnos partidos ✅ Fichaje multimodal: App, web, QR, terminal, NFC ✅ Buen soporte sectorial: Hostelería, retail, sanidad

Puntos Débiles de Sesame

❌ RRHH menos completo: Para gestión integral, queda por detrás de Factorial ❌ Interfaz algo anticuada: UX mejorable en algunas secciones ❌ Integraciones limitadas: Menos conectores que Factorial ❌ Pricing confuso: Muchos add-ons que encarecen ❌ Sin plan gratuito real: El “free trial” es limitado

¿Para Quién es Sesame?

Ideal para:

• Empresas de 15-150 empleados
• Sectores con turnos complejos (hostelería, retail, sanidad)
• Foco en control horario más que RRHH general
• Quien necesita terminales de fichaje físicos

NO ideal para:

• Quien busca suite RRHH completa
• Microempresas (precio/usuario sale caro con pocos)
• Empresas que necesitan muchas integraciones

Si te interesa el fichaje por sectores, consulta nuestras guías de control horario en hostelería y control horario en construcción.

---

Análisis Detallado: Workrono

¿Qué es Workrono?

Workrono es un software de control horario pensado para PYMEs que buscan simplicidad y precio competitivo. Se centra en hacer muy bien lo esencial: fichaje (especialmente por QR), cumplimiento legal, y exportación para nóminas.

Funciones Principales

Función	Plan Free	Plan Starter	Plan Pro
Fichaje QR	✅	✅	✅
Geolocalización	✅	✅	✅
App móvil (iOS/Android)	✅	✅	✅
Dashboard tiempo real	✅	✅	✅
Exportación CSV/Excel	Básica	Completa	Completa
Múltiples ubicaciones	1	Ilimitadas	Ilimitadas
Gestión de ausencias	❌	✅	✅
Turnos y cuadrantes	❌	Básico	Completo
Informes avanzados	❌	❌	✅
Integraciones	❌	❌	✅
Soporte prioritario	Email	Email + Chat	Dedicado

Precio Workrono 2026

Plan	Precio	Empleados incluidos
Starter	0€/mes	Hasta 2 empleados
Basic	29€/mes	Hasta 10 empleados
Professional	59€/mes	Hasta 30 empleados
Business	99€/mes	Hasta 75 empleados
Enterprise	199€/mes	Hasta 200 empleados

Coste típico:

• 10 empleados: 29€/mes (Basic)
• 30 empleados: 59€/mes (Professional)
• 100 empleados: 199€/mes (Enterprise)

Ventaja clave: Precio por tramo, no por usuario. Muy económico para equipos pequeños-medianos.

Puntos Fuertes de Workrono

✅ Precio muy competitivo: El más barato de los tres para PYMEs ✅ Implementación instantánea: Operativo en menos de 1 hora ✅ Fichaje QR excelente: Sistema QR muy pulido, con GPS integrado ✅ Plan gratuito funcional: 2 empleados sin coste, ideal para probar ✅ Interfaz super simple: Curva de aprendizaje prácticamente nula ✅ Soporte en español: Equipo local, respuesta rápida

Puntos Débiles de Workrono

❌ No es suite RRHH: Si necesitas nóminas, evaluaciones, onboarding integrado, no es la opción ❌ Menos funciones avanzadas: Para empresas grandes con procesos complejos, se queda corto ❌ Menos integraciones: Aunque tiene API, menos conectores nativos que Factorial ❌ Sin terminal físico propio: Para fichaje biométrico necesitas hardware de terceros

¿Para Quién es Workrono?

Ideal para:

• PYMEs de 1-50 empleados
• Quien busca cumplir la ley de forma sencilla y económica
• Empresas sin departamento RRHH estructurado
• Negocios con múltiples ubicaciones (multi-sede)
• Sectores con trabajadores móviles (construcción, servicios, comerciales)
• Quien valora la simplicidad sobre las funciones

NO ideal para:

• Empresas que necesitan suite RRHH completa
• Organizaciones con procesos de evaluación/onboarding complejos
• Quien necesita terminales biométricos integrados

Probar Workrono gratis →

---

Comparativa Detallada por Funcionalidad

Control Horario y Fichaje

Característica	Factorial	Sesame	Workrono
Fichaje app móvil	✅	✅	✅
Fichaje web	✅	✅	✅
Fichaje QR	✅	✅	✅ (especializado)
Geolocalización	✅	✅	✅
Fichaje biométrico	Via partners	Terminal propio	Via partners
Fichaje offline	❌	✅	✅
Reconocimiento facial	❌	✅ (add-on)	❌

Ganador fichaje puro: Empate Sesame/Workrono (Sesame más opciones, Workrono más simple)

Gestión de Ausencias

Característica	Factorial	Sesame	Workrono
Solicitud vacaciones	✅	✅	✅ (Starter+)
Aprobación workflow	✅	✅	✅
Calendario equipo	✅	✅	✅
Política personalizables	✅	✅	Básico
Gestión bajas médicas	✅	✅	Manual
Acumulación automática	✅	✅	✅

Ganador ausencias: Factorial (más completo)

Gestión de Turnos

Característica	Factorial	Sesame	Workrono
Cuadrantes visuales	Básico	✅ (muy bueno)	Básico
Turnos rotativos	❌	✅	❌
Turnos partidos	Básico	✅	✅
Planificación automática	❌	✅ (add-on)	❌
Cambios de turno entre empleados	❌	✅	❌

Ganador turnos: Sesame (claramente especializado)

Informes y Analytics

Característica	Factorial	Sesame	Workrono
Informes básicos	✅	✅	✅
Exportación Excel/CSV	✅	✅	✅
Dashboards visuales	✅	✅	✅
Informes personalizados	Business+	Enterprise	Pro
Analytics predictivos	Enterprise	❌	❌
Informes para nóminas	✅	✅	✅

Ganador informes: Factorial (más potente en planes altos)

Integraciones

Integración	Factorial	Sesame	Workrono
Slack	✅	❌	❌
Microsoft Teams	✅	✅	❌
Google Calendar	✅	✅	❌
A3Nom	✅	✅	Exportación
Sage	✅	✅	Exportación
API REST	✅	✅	✅
Zapier	✅	❌	❌

Ganador integraciones: Factorial (ecosistema más amplio)

---

Comparativa de Precios: Escenarios Reales

Escenario 1: Microempresa (5 empleados)

Solución	Plan	Coste mensual	Coste anual
Factorial	Starter	30€ (mínimo)	360€
Sesame	Essential	22,50€	270€
Workrono	Basic	29€	348€

Nota: Workrono Starter (gratis) cubre hasta 2 empleados. Para 5 empleados aplica el plan Basic (29€/mes).

Escenario 2: PYME (15 empleados)

Solución	Plan	Coste mensual	Coste anual
Factorial	Starter	90€	1.080€
Sesame	Essential	67,50€	810€
Workrono	Professional	59€	708€

Ganador precio: Workrono (34% más barato que Factorial)

Escenario 3: Empresa mediana (50 empleados)

Solución	Plan	Coste mensual	Coste anual
Factorial	Core	400€	4.800€
Sesame	Professional	300€	3.600€
Workrono	Business	99€	1.188€

Ganador precio: Workrono (75% más barato que Factorial)

Escenario 4: Empresa grande (100 empleados, necesita RRHH completo)

Solución	Plan	Coste mensual	Coste anual
Factorial	Business	1.100€	13.200€
Sesame	Enterprise	800€	9.600€
Workrono	Enterprise	199€	2.388€

Pero atención: A este nivel, Factorial/Sesame ofrecen mucho más (evaluaciones, onboarding, analytics). Workrono es solo fichaje.

Ganador si necesitas RRHH completo: Factorial o Sesame Ganador si solo necesitas fichaje: Workrono

---

Cuándo Elegir Cada Opción

Elige Factorial Si…

✅ Tienes más de 30 empleados y un departamento de RRHH ✅ Necesitas suite completa: nóminas, onboarding, evaluaciones ✅ Valoras las integraciones con otras herramientas (Slack, gestorías) ✅ Tu empresa es tech/startup y esperas crecer rápido ✅ El presupuesto no es tu principal limitación ✅ Quieres una marca conocida y establecida

Elige Sesame Si…

✅ Tu foco principal es gestión del tiempo (no RRHH general) ✅ Tienes turnos complejos (hostelería, sanidad, retail) ✅ Necesitas terminales físicos de fichaje (biométrico integrado) ✅ Buscas algo más barato que Factorial pero con funciones similares ✅ Tu empresa tiene entre 20-150 empleados ✅ Operas en sectores con regulación horaria estricta

Elige Workrono Si…

✅ Eres PYME (1-50 empleados) sin departamento RRHH formal ✅ Solo necesitas cumplir la ley de fichaje de forma sencilla ✅ Quieres implementar hoy mismo, sin semanas de configuración ✅ El precio es un factor importante ✅ Te gusta el fichaje por QR con geolocalización ✅ Tienes múltiples ubicaciones (obras, tiendas, oficinas) ✅ Prefieres simplicidad sobre cantidad de funciones ✅ Quieres probar gratis antes de comprometerte

---

Errores Comunes al Elegir Software de RRHH

Error 1: Elegir por Marca sin Analizar Necesidades

“Factorial es muy conocido, así que será el mejor” → ERROR.

Si eres una tienda con 8 empleados, Factorial está sobredimensionado. Pagarás por funciones que no usarás.

Consejo: Lista primero qué necesitas. Solo fichaje? Fichaje + ausencias? Suite completa? Luego elige.

Error 2: No Calcular el Coste Real a Largo Plazo

“4€/usuario parece barato” → ¿Para 50 usuarios? Son 200€/mes = 2.400€/año.

Y eso es solo el plan básico. Add-ons de geolocalización, turnos, terminales… pueden duplicar el coste.

Consejo: Pide presupuesto cerrado con TODAS las funciones que usarás.

Error 3: Sobreestimar lo que Necesitas

“Mejor que tenga de todo por si acaso” → Pagas por funciones que nunca usarás.

El 80% de las empresas de menos de 30 empleados solo necesitan: fichaje, ausencias, informes básicos.

Consejo: Empieza simple. Siempre puedes migrar a algo más completo cuando realmente lo necesites.

Error 4: Subestimar la Implementación

“Lo tendremos funcionando mañana” → Depende.

• Workrono: Probablemente sí (horas)
• Sesame con turnos complejos: Días
• Factorial con nóminas integradas: Semanas

Consejo: Pregunta tiempo realista de implementación y planifica el overlap con tu sistema actual.

Error 5: No Probar Antes de Comprar

“Me han hecho una demo muy bonita” → Las demos siempre son bonitas.

Lo importante es si TÚ puedes usarlo fácilmente con TU equipo.

Consejo: Exige periodo de prueba real (no solo demo guiada). Que varios empleados lo usen unos días.

---

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuál es el más barato para una PYME de menos de 20 empleados?

Workrono es claramente el más económico para equipos pequeños. Con 2 empleados es gratis (plan Starter), hasta 10 empleados cuesta 29€/mes (Basic) y hasta 30 empleados 59€/mes (Professional). Factorial costaría mínimo 90€/mes y Sesame unos 67€/mes para 15 empleados.

¿Puedo migrar de uno a otro fácilmente?

Depende. Todos permiten exportar datos (CSV/Excel), pero el histórico completo no siempre migra limpiamente. Lo más importante es:

1. Exportar todos los fichajes históricos ANTES de cancelar
2. Verificar que el nuevo sistema puede importar esos datos
3. Mantener un periodo de overlap donde usas ambos

¿Cuál tiene mejor app móvil?

Las tres tienen apps funcionales para iOS y Android. En nuestra experiencia:

• Factorial: Más funciones, pero más compleja
• Sesame: Buena, algo más lenta
• Workrono: Más simple, la más rápida para el uso diario de fichaje

¿Cuál cumple mejor con la ley española de control horario?

Las tres cumplen perfectamente si las usas correctamente. La ley no especifica tecnología ni proveedor, solo que haya registro diario, acceso para trabajadores, y conservación 4 años. Las tres lo garantizan.

Más información sobre la ley de control horario y las multas por incumplimiento.

¿Cuál tiene mejor soporte técnico?

• Factorial: Chat + email en todos los planes. Respuesta rápida pero a veces genérica.
• Sesame: Email + teléfono. Más personalizado pero menos inmediato.
• Workrono: Email + chat. Equipo pequeño = respuestas más personalizadas.

Para empresas grandes, el soporte de Factorial (team dedicado en plan Enterprise) puede ser diferencial.

¿Alguna tiene plan totalmente gratuito a largo plazo?

Solo Workrono tiene un plan 100% gratuito permanente (hasta 2 empleados). Las otras ofrecen trial limitado en tiempo.

Más información en nuestro artículo sobre app de fichaje gratis.

¿Cuál es mejor para hostelería/retail con turnos?

Sesame tiene la gestión de turnos más potente de las tres. Si tu operativa depende de cuadrantes rotativos, turnos partidos y planificación, Sesame es la mejor opción.

Workrono cubre turnos básicos y es mucho más económico, pero para planificación compleja, Sesame destaca.

¿Cuál recomendáis para una empresa que está empezando?

Workrono, sin duda. Puedes empezar gratis con hasta 2 empleados (plan Starter), y cuando crezcas pasar a Basic (29€/mes hasta 10 empleados) o Professional (59€/mes hasta 30 empleados). Si en el futuro necesitas más funciones de RRHH, siempre puedes migrar a Factorial o Sesame con tus datos exportados.

Es mejor empezar simple y escalar que pagar desde el día 1 por funciones que aún no necesitas.

---

Conclusión: Nuestra Recomendación

No hay un “mejor” software universal. La mejor opción depende de tu situación:

Si eres PYME (< 50 empleados) sin RRHH estructurado:

Workrono → Fichaje sencillo, precio imbatible, implementación inmediata

Si necesitas gestión de turnos compleja:

Sesame → Especializado en tiempo, cuadrantes potentes, buen precio

Si quieres suite RRHH integral:

Factorial → Más caro pero más completo, ideal para empresas medianas-grandes con RRHH

La clave es ser honesto sobre lo que realmente necesitas hoy, no lo que “quizás necesites algún día”. Siempre es más fácil pasar de simple a complejo que al contrario.

---

Artículos relacionados:

• App de Fichaje Gratis: Comparativa y Limitaciones
• Fichaje con Código QR: Guía Completa
• Multas por No Fichar: Tabla Actualizada 2026
• Control Horario en Hostelería
• Control Horario en Construcción
• Control Horario para PYMEs
• Ley de Control Horario España 2025
• Beneficios de Digitalizar el Control Horario