Real Decreto en tramitación · situación a 14-09-2026

Registro horario digital: qué es obligatorio hoy

Workrono registra la jornada por QR, PIN y GPS —sin huella ni reconocimiento facial—, con custodia de 4 años en los planes de pago y acceso del trabajador a su propio registro.

Información orientativa, revisada a 14 de septiembre de 2026. No constituye asesoría legal; confirma los requisitos con tu gestoría o asesor laboral.

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Registro horario digital: situación a 14 de septiembre de 2026

Lo que es obligatorio hoy

El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde el Real Decreto-ley 8/2019, que lo incorporó al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Ese artículo exige tres cosas: un registro diario que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora; que se organice por negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta con la representación legal de los trabajadores; y que los registros se conserven durante cuatro años a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El Real Decreto en tramitación

El 30 de septiembre de 2025, el Consejo de Ministros autorizó la tramitación administrativa urgente del «proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores […] en materia de registro de jornada», según la referencia oficial de ese Consejo de Ministros. A 14 de septiembre de 2026, ese Real Decreto no se ha aprobado ni publicado en el BOE: no tiene texto definitivo ni fecha de entrada en vigor. Es una norma del Gobierno, no una ley, así que no pasa por el Parlamento. Cualquier resumen de su contenido publicado antes de su aprobación puede cambiar.

En la guía de la ley de control horario vigente puedes leer en detalle qué exige la normativa actual. Workrono cubre lo exigible hoy: registra la hora de cada entrada y salida, conserva el historial durante 4 años en los planes de pago y cada empleado consulta su propio registro. No anticipamos qué cambios concretos pedirá el futuro Real Decreto, porque su texto no se conoce; revisaremos esta página cuando se publique en el BOE.

Aviso: Esta página no describe el contenido del futuro Real Decreto. Situación revisada a 14 de septiembre de 2026; confirma el estado actual con tu asesoría antes de tomar decisiones vinculantes.

Sin biometría, por diseño

QR · PIN · GPS — sin huella ni reconocimiento facial

Fichar con huella dactilar o reconocimiento facial es un tratamiento de datos biométricos, que el RGPD prohíbe con carácter general salvo excepción (art. 9). La guía de la Agencia Española de Protección de Datos sobre control de presencia mediante sistemas biométricos (versión de noviembre de 2023) lo califica de tratamiento de alto riesgo y concluye que, para el registro de jornada, la legislación española actual no contiene una norma con rango de ley que lo habilite, y que el consentimiento del trabajador no sirve para levantar la prohibición.

Workrono no utiliza biometría de ningún tipo. El fichaje se realiza escaneando un código QR único por ubicación, introduciendo un PIN personal o mediante validación GPS. Ninguno de estos métodos requiere capturar, almacenar ni procesar datos biométricos del empleado.

Código QR

Escaneo del QR único de la ubicación desde la app del empleado.

PIN personal

Código numérico que solo el empleado conoce, sin datos corporales.

Validación GPS

Confirmación de presencia por coordenadas, sin biometría.

Custodia de registros 4 años incluida

Almacenamiento seguro en la nube · Copias de seguridad automáticas · Sin gestión manual

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a conservar los registros de jornada durante 4 años, a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Este período garantiza que los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo puedan acceder a los datos en caso de reclamación o inspección, incluso después de que el empleado haya dejado la empresa.

Mantener un historial de 4 años en papel o en hojas de cálculo supone un riesgo real: pérdidas accidentales, manipulaciones, errores de transcripción. Ante la Inspección de Trabajo, un Excel modificable tiene escaso valor probatorio. Workrono almacena cada fichaje en la nube, con copias de seguridad automáticas y acceso instantáneo desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Los planes de pago de Workrono incluyen retención de datos de jornada durante 4 años, el plazo de conservación que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El plan gratuito conserva 30 días de historial.

El trabajador accede a su propia jornada

Panel propio para cada empleado · Descarga en PDF o Excel · Sin intermediarios

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que los registros de jornada permanezcan a disposición de las personas trabajadoras. Workrono lo facilita sin intermediarios: el empleado consulta y descarga su propio registro sin tener que pedírselo al responsable de RRHH.

Cada empleado de Workrono dispone de su propia app (o acceso web responsive desde móvil) donde puede consultar su historial completo de fichajes, verificar las horas registradas día a día y descargar un resumen de su jornada en cualquier momento. Si quieres ver cómo funciona la app de fichaje para empleados, tienes todos los detalles en la página de producto. Este acceso es gratuito e ilimitado en todos los planes, incluyendo el plan Starter.

Lo que ve el empleado

Historial de entradas y salidas
Horas trabajadas por día y semana
Resumen mensual de jornada
Descarga en PDF o Excel
Acceso desde móvil sin instalar nada

Separación de privilegios

Cada empleado solo ve sus propios registros. No accede a los datos de otros empleados ni a las funciones de administración. El administrador puede exportar datos de toda la empresa, pero el trabajador solo descarga los suyos —conforme al principio de mínima exposición del RGPD—.

Traza de auditoría completa

Cada fichaje registra hora, dispositivo, ubicación e IP de origen

Ante una inspección o una reclamación, no basta con guardar los datos: el registro tiene que ser fiable. Una hoja Excel, por muy cuidada que esté, es modificable sin rastro. Un papel puede perderse o ser alterado.

Workrono guarda con cada fichaje la marca de tiempo, información del dispositivo, las coordenadas GPS (si el plan lo incluye) y la IP de origen. Esos datos quedan asociados al fichaje y ayudan a acreditar cuándo, dónde y desde qué dispositivo se registró.

Timestamp

Marca de tiempo de cada fichaje

Dispositivo

Identificador del dispositivo que realizó el fichaje

GPS

Coordenadas de ubicación si el plan lo incluye

IP origen

Red desde la que se registró la acción

Importa los festivos oficiales de tu comunidad

Festivos nacionales, autonómicos y locales · Sin configuración manual

Un registro de jornada preciso requiere conocer qué días son festivos para cada empresa según su comunidad autónoma y municipio. Gestionar esto manualmente es propenso a errores y supone trabajo extra para RRHH cada inicio de año. Un error en el calendario festivo puede traducirse en ausencias injustificadas fantasma o en cálculos de horas extra incorrectos.

Workrono permite importar el calendario oficial de festivos de cada comunidad autónoma española directamente desde la configuración de la empresa. Los festivos nacionales, autonómicos y locales quedan marcados automáticamente, evitando que un día festivo cuente como ausencia y garantizando que el cálculo de horas trabajadas sea correcto en los informes.

Disponible para todas las comunidades autónomas españolas: Andalucía, Cataluña, Madrid, Valencia, Galicia, Castilla y León, País Vasco, Canarias, Castilla-La Mancha, Murcia, Aragón, Extremadura, Baleares, Asturias, Navarra, La Rioja, Cantabria y Ceuta y Melilla.

Cuota plana, sin coste por empleado

Precio fijo mensual · Sin sorpresas · Sin contratos de permanencia

Muchos sistemas de control horario cobran una tarifa por empleado al mes, lo que encarece el coste de compliance a medida que la empresa crece. Workrono trabaja con cuota plana por franja de empleados: pagas un precio fijo que incluye hasta N empleados, sin importar cuántos fichajes realicen al mes.

Esto hace que cumplir con el registro de jornada no suponga una inversión desproporcionada ni un coste creciente. El plan gratuito cubre hasta 3 empleados y es útil para autónomos con personal. Los planes de pago arrancan en 29 €/mes para hasta 10 empleados, e incluyen todas las funcionalidades de cumplimiento: custodia 4 años, acceso del trabajador, traza de auditoría y festivos.

Consulta la comparativa completa de planes y precios para elegir el que mejor se adapta al tamaño de tu equipo.

Cumple hoy con el registro de jornada

Workrono registra la entrada y salida de cada empleado sin biometría, conserva el historial 4 años en los planes de pago y da a cada trabajador acceso a su registro.

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Preguntas frecuentes

¿Está ya en vigor el nuevo registro horario digital?

No. Situación a 14 de septiembre de 2026: el 30 de septiembre de 2025 el Consejo de Ministros autorizó la tramitación administrativa urgente del proyecto de Real Decreto que desarrolla el Estatuto de los Trabajadores en materia de registro de jornada, pero ese Real Decreto no se ha aprobado ni publicado en el BOE. No tiene, por tanto, texto definitivo ni fecha de entrada en vigor. Lo obligatorio hoy es el registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservado durante cuatro años.

¿Vale el reconocimiento facial o la huella dactilar para fichar?

Es muy desaconsejable. El RGPD prohíbe con carácter general tratar datos biométricos salvo que concurra una excepción (art. 9). La Agencia Española de Protección de Datos, en su guía sobre control de presencia mediante sistemas biométricos (versión de noviembre de 2023), concluye que para el registro de jornada la legislación española actual no contiene una norma con rango de ley que habilite usar datos biométricos, y que el consentimiento del trabajador no sirve para levantar esa prohibición. Workrono utiliza exclusivamente QR, PIN y GPS, sin biometría de ningún tipo.

¿Puede el trabajador ver y descargar su propio registro de jornada?

Sí. Cada empleado de Workrono tiene acceso a su panel personal donde puede consultar y descargar su historial completo de fichajes. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores ya exige que los registros estén a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

¿Cuánto tiempo se guardan los fichajes en Workrono?

En los planes de pago, Workrono conserva todos los registros de jornada durante 4 años, el plazo de conservación que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El plan gratuito conserva 30 días de historial.

Información orientativa, revisada a 14 de septiembre de 2026. No constituye asesoría legal. Consulta con tu gestoría los requisitos aplicables, y de nuevo cuando el Real Decreto se publique en el BOE.