⚠️ ¿Sabías que...?
Las sanciones por incumplimiento del registro horario pueden alcanzar hasta 7.500€ por trabajador. En 2023, la Inspección de Trabajo intensificó las visitas a empresas de todos los tamaños.
1. ¿Qué dice la ley exactamente?
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores estableciendo la obligación de registrar diariamente la jornada laboral de todos los empleados.
"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora."
2. ¿Quién debe cumplir con el registro?
Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben llevar un registro de jornada de todos sus trabajadores.
Obligados a registrar
- ✓ Trabajadores a tiempo completo
- ✓ Trabajadores a tiempo parcial
- ✓ Trabajadores en teletrabajo
- ✓ Trabajadores móviles/itinerantes
- ✓ Personal de ETT
Excepciones limitadas
- • Altos directivos (con matices)
- • Autónomos sin empleados
- • Socios trabajadores en algunas condiciones
3. ¿Cómo debe ser el registro?
La ley no establece un formato específico, pero sí exige que el registro cumpla ciertos requisitos:
Diario y real
Debe registrarse cada día la hora exacta de inicio y fin de la jornada.
Fiable e inalterable
Los datos no deben poder modificarse fraudulentamente.
Conservarse 4 años
La empresa debe mantener los registros durante 4 años.
Accesible
Disponible para trabajadores, sindicatos e Inspección de Trabajo.
4. Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la obligación de registro horario constituye una infracción grave tipificada en la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
| Grado | Cuantía |
|---|---|
| Grado mínimo | 751€ - 1.500€ |
| Grado medio | 1.501€ - 3.750€ |
| Grado máximo | 3.751€ - 7.500€ |
* Las sanciones se aplican por trabajador afectado. En casos muy graves o reincidencia, pueden multiplicarse.
5. Por qué Excel NO es suficiente
Aunque técnicamente la ley no prohíbe el uso de hojas de cálculo, la realidad es que Excel tiene graves problemas de fiabilidad legal:
❌ Problemas de Excel
- • Manipulable: Cualquiera puede cambiar datos sin dejar rastro
- • Sin trazabilidad: No hay log de quién modificó qué y cuándo
- • Propenso a errores: Errores humanos en la introducción de datos
- • Sin validación: No comprueba ubicación ni identidad
✓ Ventajas del software
- • Inalterable: Registros con huella digital
- • Trazabilidad total: Log completo de todas las acciones
- • Automático: Sin errores de transcripción
- • Geolocalización: Prueba de ubicación del fichaje
La solución: Workrono
Software de control horario diseñado para cumplir al 100% con la normativa española. Sin complicaciones. Sin riesgos legales.
Preguntas Frecuentes
¿Debo registrar la pausa del café o comida? +
Depende del convenio y acuerdo de empresa. Si las pausas son consideradas tiempo de trabajo, deben incluirse. Si no, deben descontarse del registro. La ley no es clara, así que consulta con tu asesor laboral.
¿Qué pasa con el teletrabajo? +
Los teletrabajadores también deben registrar su jornada. Un software con fichaje desde app móvil es ideal para estos casos.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros? +
La ley exige conservar los registros durante 4 años. Workrono almacena todos los datos de forma segura en la nube con copias de seguridad automáticas.