Obligación legal

Registro de Jornada Laboral Digital

Desde mayo de 2019, el registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas en España. Te explicamos qué exige la ley, cómo cumplirla y las multas por incumplimiento.

¿Qué es el registro de jornada laboral?

El registro de jornada laboral es la documentación obligatoria que recoge el horario de inicio y fin de la jornada de trabajo de cada empleado, día a día.

Esta obligación fue introducida por el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas deben llevar este registro.

📌 El objetivo de la ley es garantizar el cumplimiento de la jornada máxima, controlar las horas extraordinarias y proteger los derechos de los trabajadores.

¿Qué debe incluir el registro?

Datos obligatorios

  • Identificación del trabajador
  • Fecha del registro
  • Hora exacta de inicio de jornada
  • Hora exacta de finalización

Datos recomendados

  • Pausas y descansos
  • Horas extraordinarias
  • Ubicación del fichaje
  • Tipo de jornada (remoto/presencial)

Importante: Los registros deben conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

¿Por qué registro digital?

❌ Papel y Excel

  • Fácilmente manipulable
  • Propenso a errores humanos
  • Difícil de conservar 4 años
  • Lento de generar informes
  • No garantiza inmutabilidad

✅ Sistema digital

  • Registros automáticos e inmutables
  • Almacenamiento seguro en la nube
  • Informes generados al instante
  • Acceso desde cualquier lugar
  • Cumplimiento legal garantizado

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