Calculadora de coste laboral 2026
Introduce el salario bruto de un empleado y calcula al instante cuánto le cuesta realmente a tu empresa: salario más cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Tipos editables para ajustarlos a tu actividad.
Desglose de la cotización empresa
- Contingencias comunes—
- Desempleo—
- FOGASA—
- Formación profesional—
- MEI—
- AT/EP—
Aproximación orientativa. No aplica topes máximos de base de cotización ni bonificaciones. No incluye indemnizaciones, formación, equipamiento u otros costes indirectos.
Cómo calcula esta calculadora el coste laboral
El coste laboral real de un empleado para la empresa no es solo su salario bruto: la empresa paga además, directamente a la Tesorería General de la Seguridad Social, un porcentaje sobre ese bruto. Esta calculadora suma ambas partes:
Coste total anual = Salario bruto anual + Cotización empresa
Sobrecoste (%) = Cotización empresa ÷ Salario bruto anual × 100
📋 Qué SÍ incluye
- • Salario bruto anual del empleado
- • Cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa (6 conceptos)
- • Coste total y coste mensual equivalente
🚫 Qué NO incluye
- • Topes máximos de base de cotización (sobrestima en salarios muy altos)
- • Provisión por indemnización, formación o equipamiento
- • Bonificaciones o reducciones de cuota aplicables a tu contrato
Nota legal: los tipos de cotización de 2026 mostrados por defecto son aproximados y algunos, como el MEI, cambian cada año. El tipo de AT/EP depende de tu actividad (CNAE) y debe confirmarlo tu mutua colaboradora. Esta calculadora no aplica los topes máximos de base de cotización ni bonificaciones de cuota, por lo que en salarios altos o contratos bonificados sobreestima el coste real. Úsala como orientación, no como cálculo de nómina. Consulta los tipos oficiales vigentes en seg-social.es.
Ejemplos resueltos
Salario bruto anual 24.000 €, tipos por defecto (AT/EP 1,50%, actividad de oficina/servicios)
- Suma de tipos = 23,60 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 + 1,50 = 32,15%
- Cotización empresa = 24.000 € × 32,15% = 7.716,00 €
- Coste total = 24.000 € + 7.716,00 € = 31.716,00 €
- Sobrecoste = 32,15% · Coste/mes = 2.643,00 €
Salario bruto mensual 1.800 € × 12 pagas, AT/EP ajustado a 3,00% (actividad de mayor riesgo)
- Anual = 1.800 € × 12 = 21.600 €
- Suma de tipos = 23,60 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 + 3,00 = 33,65%
- Cotización empresa = 21.600 € × 33,65% = 7.268,40 €
- Coste total = 28.868,40 € · Coste/mes = 2.405,70 €
Esta calculadora se centra en el bruto y la cotización a la Seguridad Social. Si quieres el desglose completo del coste laboral —incluidas provisiones por indemnización, formación, equipamiento y costes ocultos, con tabla por tramos salariales— consulta la guía completa de coste laboral por empleado.
¿Quieres controlar también el coste real de las horas extra?
Workrono detecta las horas extra de cada empleado a partir del fichaje real y te avisa antes de que se disparen, para que el coste laboral que calculas aquí no se desvíe cada mes.
Ver cómo Workrono controla las horas extra¿Buscas otra cosa? Prueba también nuestra calculadora de finiquito, nuestra calculadora de horas extra, nuestra calculadora de vacaciones, nuestra calculadora de indemnización por despido o nuestra calculadora de plus de nocturnidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el coste laboral que calcula esta herramienta?
El salario bruto anual del empleado más la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y accidentes de trabajo). No incluye provisiones por indemnización, formación, equipamiento ni otros costes indirectos: para ese desglose completo consulta la guía de coste laboral.
¿Los tipos de cotización que aparecen por defecto son exactos para 2026?
Son orientativos. Contingencias comunes (23,60%), desempleo (5,50%) y FOGASA (0,20%) llevan años estables, pero el MEI aumenta cada año hasta 2032 y la Orden de Cotización 2026 puede ajustar cifras. Todos los tipos son editables en la calculadora para que introduzcas los que confirmes en la fuente oficial.
¿Por qué esta calculadora no aplica los topes máximos de cotización?
Para simplificar el cálculo, esta herramienta aplica los tipos directamente sobre el salario bruto anual, sin limitar la base a los topes máximos de cotización vigentes. Para salarios altos (por encima de la base máxima de cotización), el resultado sobreestima ligeramente la cotización real. Trátalo como una aproximación, no como un cálculo de nómina.
¿Qué es el tipo de AT/EP y por qué tengo que ajustarlo yo?
El tipo de accidentes de trabajo y enfermedad profesional (AT/EP) depende de la actividad económica de tu empresa (CNAE), y puede ir desde el 1% en oficinas hasta más del 3% en construcción o industria. No hay un valor único: tu mutua colaboradora con la Seguridad Social puede confirmarte el tipo exacto que aplica a tu empresa.
¿Esta calculadora incluye la indemnización por despido o el coste de rotación?
No. Esta herramienta calcula únicamente el coste recurrente de salario más cotizaciones. Las provisiones por indemnización potencial, formación, equipamiento y coste de rotación son partidas adicionales que puedes consultar, con fórmula y ejemplos, en la guía completa de coste laboral por empleado.
¿Dónde puedo consultar los tipos oficiales de cotización a la Seguridad Social?
En el portal de la Seguridad Social (seg-social.es), sección de cotización y recaudación para trabajadores, y en la Orden de Cotización que se publica cada año en el BOE. Ahí encontrarás los tipos vigentes y confirmados para el ejercicio en curso.
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