Configura tu empresa en Workrono
Primeros pasos para administradores: el asistente de bienvenida en 3 pasos y cómo seguir configurando tu empresa después.
Para: Administrador de empresa. Tiempo estimado: 5 minutos para el asistente inicial.
¿Qué vas a hacer aquí?
Nada más registrarte, Workrono te lleva directamente a un asistente de 3 pasos para dejar a tu equipo listo para fichar. Esta guía explica esos 3 pasos y, más abajo, cómo seguir configurando tu empresa (ubicaciones, código QR, datos fiscales…) cuando quieras ir más allá.
Antes de empezar
- El asistente aparece automáticamente al terminar tu registro, con la sesión ya iniciada. No necesitas hacer nada especial para llegar a él.
- Ten a mano el nombre y apellido de las primeras personas de tu equipo (nada más — el resto de datos es opcional y se puede añadir después).
Paso 1 — ¿Quiénes sois?
- Escribe el nombre y el apellido de cada persona de tu equipo y pulsa Añadir a esta persona.
- Workrono genera automáticamente su código y un PIN de 4 dígitos. Verás el PIN en pantalla: apúntalo o cópialo antes de seguir, porque solo se muestra esa vez.
- Repite tantas veces como haga falta, o pulsa Siguiente sin añadir a nadie — tú ya puedes fichar como propietario de la empresa.
Si tu plan no tiene margen para más personas, verás un aviso explicando cuántas caben y un enlace directo para ampliar tu plan. Lo que ya escribiste no se pierde y puedes seguir al siguiente paso igualmente.
Paso 2 — ¿Cómo van a fichar?
Un paso informativo con dos formas de fichar, para que elijas la que mejor encaje (o uses ambas):
- Desde el móvil: cada persona abre el enlace de la app y pulsa un botón. No hace falta instalar nada.
- Desde una tablet compartida (kiosko): verás la URL real del kiosco de tu empresa, con un botón para copiarla. Ábrela en la tablet del local y cada empleado fichará con su PIN.
Paso 3 — Haz tu primer fichaje
Pulsa Ir a fichar ahora para comprobar tú mismo que todo funciona. Al terminar (o si pulsas Saltar por ahora en cualquier paso), Workrono guarda que ya completaste la bienvenida: no volverás a ver el asistente en logins siguientes.
Seguir configurando tu empresa
El asistente cubre lo mínimo para empezar a fichar. El resto de la configuración vive en Configuración, cuando la necesites:
- Datos de empresa (CIF/NIF, dirección, sector, logotipo): en Configuración → Mi empresa.
- Ubicaciones y código QR: si tu plan las incluye, en Ubicaciones puedes crear puntos físicos de fichaje (oficina, almacén…) y generar su código QR para que los empleados lo escaneen con el móvil.
- Más campos de un empleado (correo, rol, departamento, horario…): al dar de alta a alguien fuera del asistente, en Empleados → Añadir empleado, bajo el enlace “Más campos”. Consulta Dar de alta a empleados.
Panel de presencia en vivo
Nada más entrar al panel de inicio verás una sección llamada Presencia en vivo con:
- Cuatro indicadores rápidos: Presentes ahora, Ausentes, Tardanzas hoy y Total plantilla.
- Una tarjeta por cada empleado activo que muestra si está presente o ausente en este momento, la hora de entrada, la ubicación donde fichó y un aviso si llegó tarde.
El panel se actualiza automáticamente cada 25 segundos sin que tengas que hacer nada. Los empleados presentes aparecen siempre primero en la rejilla.
Este panel solo es visible para administradores y propietarios de la cuenta.
Vista “En directo” a pantalla completa
Para una visión más amplia —ideal como monitor de oficina o pantalla compartida—, accede a la vista completa de dos maneras:
- Pulsa el enlace Ver pantalla completa que aparece en la cabecera de la sección de presencia del Dashboard.
- En el menú lateral, pulsa En directo (icono de señal, justo debajo de Dashboard).
La vista completa ofrece las mismas cifras del resumen pero con tarjetas más grandes y añade:
- Buscador por nombre: escribe las primeras letras del empleado para filtrar las tarjetas en tiempo real.
- Botones de filtro: muestra todos los empleados, solo los presentes o solo los ausentes.
El refresco automático también funciona en esta vista (cada 25 segundos).
¿Y ahora?
- ¿Quieres configurar el modo kiosko (tablet compartida)? → Consulta Fichar desde el kiosko.
- ¿Quieres ver cómo ficha un empleado con el QR? → Consulta Fichar con el código QR.
- ¿Quieres generar un reporte de asistencia? → Consulta Reportes de asistencia.
Problemas frecuentes
”Cerré la pantalla del asistente sin apuntar un PIN”
El PIN solo se muestra una vez, justo al añadir a la persona. Si lo perdiste, ve a Empleados, entra en su ficha y genera un PIN nuevo: el anterior dejará de funcionar.
”No encuentro Ubicaciones, Proyectos o Alertas”
Estas secciones aparecen en el menú lateral solo si tu plan las incluye. Si no ves alguna, tu plan actual no la tiene activada. Ve a Configuración → Suscripción para ver las funcionalidades de tu plan y mejorarlo si lo necesitas.
”El QR se generó pero al escanearlo da error”
- Asegúrate de que descargaste el QR en buena calidad (usa el PDF, no una captura de pantalla).
- El código puede haberse desactivado accidentalmente; comprueba en Ubicaciones que el QR aparece como Activo.
”No puedo guardar los datos de empresa”
Comprueba que todos los campos obligatorios están rellenos. Los campos marcados en rojo son los que falta completar.
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