Proyectos y obras | Ayuda Workrono

Para: Administrador de empresa. Tiempo estimado: 5 minutos. Plan requerido: Professional, Business, Enterprise o Custom.

¿Qué es el módulo de Proyectos?

El módulo de Proyectos te permite organizar el trabajo de tus empleados en obras, contratos o encargos concretos. Cada fichaje puede asociarse a un proyecto, de modo que puedas ver exactamente cuántas horas se han dedicado a cada uno.

Casos de uso habituales: empresas de construcción que trabajan en varias obras a la vez, consultoras con proyectos para distintos clientes, o negocios con temporadas o campañas diferenciadas.

Antes de empezar

Necesitas estar en sesión con tu cuenta de administrador.
El módulo Proyectos está disponible desde el plan Professional. Si no ves la opción en el menú lateral, comprueba tu plan en Configuración → Suscripción.

1. Crear un proyecto

En el menú lateral, pulsa Proyectos.
Pulsa el botón Nuevo proyecto (esquina superior derecha).
Rellena el formulario:
- Código — identificador corto y único (p. ej. PRJ-001). Se muestra en listados y reportes.
- Nombre — nombre descriptivo del proyecto (p. ej. “Reforma Local Centro”).
- Cliente — opcional. Nombre del cliente al que pertenece el proyecto.
- Ubicación asociada — opcional. Si el proyecto tiene una ubicación creada en Workrono, puedes vincularla para aprovechar el radio de geofencing.
- Fechas de inicio y fin — opcionales. Ayudan a filtrar reportes por período.
- Estado — Activo, Pausado, Completado o Cancelado.
- Requiere geofencing — solo disponible si has seleccionado una ubicación. Si lo activas, solo se aceptarán fichajes desde dentro del radio definido en esa ubicación.
Pulsa Crear proyecto.

El proyecto aparece en la lista con su código, nombre y estado.

2. Asignar empleados a un proyecto

Los empleados deben estar asignados a un proyecto para poder fichar en él.

En la lista de proyectos, localiza el proyecto y pulsa el icono de grupo de personas (columna de acciones).
En el panel de asignación, marca los empleados que trabajarán en este proyecto.
Pulsa Asignar empleados.

Puedes cambiar la asignación en cualquier momento: vuelve al mismo panel y ajusta la selección.

3. Fichar asociando un proyecto

Desde el portal del empleado (web)

Cuando el empleado registra su fichaje desde el portal, si su empresa tiene proyectos activos asignados a él, verá un selector de proyecto antes de confirmar el fichaje.

Desde el kiosco o escáner QR

Si el kiosco o el flujo de fichaje por QR está configurado, el empleado puede seleccionar el proyecto en la pantalla de confirmación del fichaje.

Si el empleado no ve proyectos disponibles, comprueba que está correctamente asignado al proyecto (paso 2).

4. Consultar estadísticas por proyecto

En el menú lateral, pulsa Reportes.
Selecciona la pestaña Proyectos.
Usa los filtros de fecha y nombre de cliente para acotar el período.
Verás un resumen global (total de proyectos, horas totales, proyectos activos) y el detalle por proyecto:
- Horas totales dedicadas.
- Número de entradas y salidas registradas.
- Empleados únicos que han fichado en el proyecto.
- Fecha de última actividad.
- Actividad reciente (últimos fichajes con nombre del empleado y hora).
Pulsa Actualizar para refrescar los datos en tiempo real.

Editar o eliminar un proyecto

Editar: pulsa el icono de lápiz junto al proyecto. Puedes cambiar cualquier campo excepto el código (identificador único).
Eliminar: pulsa el icono de papelera. Solo es posible eliminar proyectos sin fichajes registrados; si ya tiene actividad, cambia su estado a Completado o Cancelado en lugar de eliminarlo.

Problemas frecuentes

”No veo la sección Proyectos en el menú”

El módulo de Proyectos está disponible en los planes Professional, Business, Enterprise y Custom. Si tienes un plan Starter o Basic, no aparecerá. Ve a Configuración → Suscripción para ver las opciones de mejora.

”El empleado no puede seleccionar proyecto al fichar”

Verifica que el proyecto está en estado Activo.
Verifica que el empleado está asignado al proyecto (menú Proyectos → icono de grupo → marcarlo).
Si el proyecto tiene geofencing activado y el empleado está fuera del radio, el fichaje puede ser rechazado.

”Las estadísticas muestran 0 horas aunque hay fichajes”

Comprueba que los fichajes tienen entrada Y salida registradas; las horas se calculan por par de fichajes.
Asegúrate de que los filtros de fecha incluyen el período que quieres consultar.
Si hay fichajes sin salida (empleados que no ficharon salida), esas horas no se computan hasta que se cierre el par.

”Quiero ver los fichajes de un empleado concreto por proyecto”

Ve a Reportes → Tabla / Exportar, filtra por empleado y exporta a CSV o Excel. La columna de proyecto muestra el proyecto asociado a cada fichaje.